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Office效率之源 EXCEL 走好四步规范您的表格 EXCEL 是强大的数据处理软 件，经过处理后的数据可用 于决策依据。 EXCEL 表格作为数据的载体， 应该围绕数据的准确性设计。 确保业务基础数据准确无误 是优化表格的核心思想。 四步规范您的表格： 1. 调整表格结构。 2. 输入正确数据。 3. 检索错误数据。 4. 格式化单元格。 调整表格结构 关系型表格易于EXCEL数据处理和分析 多行表头或者多列表头，会造成数 据处理分析很难，需要将其整理为 数据清单。 关系型表格的优势： 1. 容易理解：二维表结构是非常贴近 逻辑世界的一个概念。 2. 使用方便：通用的SQL语言使得操 作关系型数据库非常方便。 3. 易于维护：大大降低了数据冗余和 数据不一致的概率。 1 效 率 之 源 ， 源 于 思 想 用SQL语句提取表格数据 工作簿“工资表.XLSX”存放在D盘根目录下，内容如下： 要求：在提取 “工资表”的所有记录，保存到新的工作簿中 操作步骤： 1. 新建工作簿 2. 在功能区中，选择 “数据”选项卡 3. 在“获取外部数据”分组中，单击 “现 有连接”按钮 4. 在 “现有连接”对话框中，单击左下角 “浏览更多”按钮 5. 在“选择数据源”对话框中，选择D盘根 目录下的“工资表.XLSX”，打开 6. 在“选择表格”对话框中，选择工作表 “工资表”，OK。 7. 在“导入数据”对话框中，单击 “属性” 按钮。 8. 在 “链接属性”对话框中，选择 “定义”选项卡，在 “文本命令”中 输入“select * from [工资表$]”，OK。 要求：要提取“工资表”的工号、部门和工资字段记录，如下图 select 工号,部门,工资 from [工资表$] 要求：要提取“工资表”的工号、部门和工资字段记录，并且“工资”别名为“基本工资”，如下图 select 工号,部门,工资 as 基本工资 from [工资表$] 2 效