学院2016级秋季迎新工作[方案].docVIP

学院2016级秋季迎新工作方案 来源 课 件 w w 5 K nbsp;j.o M 2 学院2016级秋季迎新工作方案 为做好2016年学院的迎新工作，切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的一站式服务，展现xx校园良好精神风貌，现制定迎新工作方案如下： 一、组织领导 （一）成立迎新工作领导小组 组 长：张xx 常务副组长：孙xx 副组长：徐xx 成 员：孙xx、杨xx 职责：研究制定迎新工作方案，组织协调迎新工作，推动迎新工作有序进行，并及时解决处理迎新工作中突发事件。 （二）各职能部门做好组织协调工作 学生处、教务处、招生就业处、财务审计处、办公室、党委宣传部、安全保卫处、后勤基建处、图文信息中心、基础课部等部门按照职责分工做好各项工作。学生处、教务处在学院迎新工作指挥组的领导下，负责迎新工作的具体组织、工作协调和服务工作。 （三） 二级学院（直属系）成立迎新工作办公室 二级学院（直属系）院长（主任）为本部门迎新工作第一负责人。各二级学院（直属系）成立迎新工作办公室，办公室主任由二级学院（直属系）院长（主任）或党总支书记担任，成员由党总支专职副书记、辅导员及学生班主任组成。 职责：全面负责本学院（系）的迎新工作，负责报到及注册登记工作，做好学生服务咨询、相关事宜通知等工作；负责本院（系）志愿者的选拔、培训并为新生报到、住宿等提供全程志愿者服务。 二、迎新时间和地点 9月8日（周一）13:00—16:30 9月9日（周二）、10日（周三）8:30—16:30。 G座体育馆、A座财务处、各宿舍楼 三、新生情况 今年迎新工作，共需接待新生约（3852）人。 （一）新生构成情况 1．春季高职（501）名、自主招生（337）名、三二分段（216）名学生（已完成缴费，还需办理住宿等手续） 2．秋季高职约（2523）名学生（含x疆双语班 名学生） 3．四年制本科（90）名学生 4．技工班（46）人 5.山西对口（139）人 （二）新生分布情况 机械与材料学院（770）名、航空航天与汽车学院（902）名、电气与能源学院（533）名（含动力电工班46名学生）、信息与通信学院（558）名（含计算机网络技术专业（21）名x疆双语班学生）、经贸管理学院（636）名、外国语学院（216）名、艺术系（237）名（含音像技术专业（14）名x疆双语班学生）。 四、任务分工 （一）学生处 迎新工作的牵头部门，负责迎新整体方案的制定，负责迎新工作的总体组织协调，具体职责如下： 1．组织召开迎新工作会议，做好迎新前的各项准备工作； 2．迎新环境布置，氛围营造（校园广播及时报道新闻稿件）； 3．负责新生报到工作流程的制定、场地划分、帐篷分发、桌椅协调、《新生入学指南》、报到流程图、及迎新标识的印制； 4．负责新生宿舍区域划分、住宿政策咨询、住宿押金收取、登记工作；在新生报到时协调物业公司发放宿舍钥匙，做好提前报到、晚间报到学生的临时住宿安排。 5．负责绿色通道办理、资助政策的解释； 6．负责学校迎新志愿者的培训、统筹安排迎新引导服务工作； 7．负责赞助商宣传点的位置划分、设置； 8．负责对二级学院（直属系）党总支专职副书记、辅导员进行迎新工作培训。 9．负责引导延期报到学生按照流程办理相关入学手续； 10.协助教务处进行预分班； 11.制定新生教育方案（会同教务处）； 12.协调数字化迎新试点工作（会同图文信息中心、招生办公室、财务处、机械学院）； （二）二级学院（直属系） 负责做好迎新工作人员安排、迎新接待处设置、学生报到引导、专业咨询等工作，迎新负责人要靠前指挥、全程参与。具体职责如下： 1.负责本学院（系）报到处在学院统一框架要求下的氛围营造，做好本学院（系）迎新工作具体安排； 2.发放《新生报到流程表》，注明姓名、专业、身份证号； 3.收取录取通知书； 4.做好新生花名册的登记填写，印制发放本学院（直属系）《新生入学工作安排通知》（包括：体检、领军训服装、入学教育）；发放《新生入学指南》、《xx报》迎新专刊； 5.组织统扣收据的核实发放； 6.为新生办理一卡通； 7.核实学生交费情况，进行注册登记； 8.负责本学院（系）贫困生资格初审，对符合相应条件的贫困生发放《绿色通道申请表》，引领贫困生到学校绿色通道办理相关手续； 9.按照新生预分班，负责本学院（系）新生宿舍分配； 10.在迎新流程单上填写宿舍号、床号，要求学生购买统一卧具； 11.负责本院（系）志愿者的选拔、培训并为新生报到、住宿提供全程志愿者服务； 12.联系未报到学生，确定迟到时间、未到原因； 13.9月20日前将实际班级人员情况报教务处审核； 14.确保本学院（系）新生报到率达到学校要求； 15.机械学院做好数字化迎新试点工作； （三）教务处 会同学生处牵头负责迎新工作，具体职责如下：