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2013年全州基层事业单位专业技术人员职业教育培训 经济系管理系 2013年全州基层事业单位专业技术人员职业教育培训 经济系管理系 2013年全州基层事业单位专业技术人员职业教育培训 经济系管理系 办公自动化——Word 蔡勇智 主要内容 word2010界面认识 项目一：邀请函的制作（示例） 项目二：邮件合并（示例） 项目三：为同一文件设置不同的页眉页脚 （示例） 项目四：样式与目录（示例 原文） 项目五：图文混排（示例） 项目一：邀请函的制作 基本步骤： 文件|新建 输入内容 格式设置：字体、缩进、对齐方式、段距 插入|首字下沉、图片 页面布局：纸张设置、分栏、页面背景、页面边框 文件|保存 项目二：邮件合并 基本步骤： 创建具有相同内容的word模板； 创建或打开存放具体数据的数据源，类型多样化如word、excel； 在主word文档中，邮件|开始邮件合并|选择合并类型（目录、新word）； 邮件|选择收件人|使用现有列表； 在主文档所需位置，邮件|插入合并域； 邮件|完成合并。 项目二：邮件合并 本项目辅助知识点： 表格基本操作 制作简历表（示例） 隐藏段落标记：文件|选项|显示|段落标记，然后通过开始选项卡的“显示|隐藏标记”符号可以显示。 项目三：设置不同页眉页脚 要求：首页不编入页码，后面所有节页码连续；首页无页眉。 页码设置步骤： 1.首页后加入分节符|分页符 2.第二页双击页脚区域，页面布局|页码，取消“链接到前一节” 3.页面布局|页码|设置页码格式|起始页1 项目三：设置不同页眉页脚 页眉设置步骤： 1.首页后加入分节符|分页符(页脚设置时已加入分节符则省略此步) 2.第二页双击页眉区域，页面布局|页码，取消“链接到前一节” 3.输入页眉内容。 4.后面凡不同页眉时，重复上述步骤。 本项目辅助知识：艺术字 项目四：样式与目录 基础知识： 样式的使用： 光标定位|开始|样式|选择样式 样式保存： 设置格式|选中|样式对话框|新建样式按钮 修改样式： 样式对话框|选中样式|管理样式按钮|修改|格式 项目四：样式与目录 删除样式： 样式对话框|选中样式|右击 样式重命名 修改样式对话框中修改即可。 注意：样式的重复使用，可以使用格式刷按钮 项目四：样式与目录 目录生成方法 光标定位第一层，使用样式,引用|添加文字|第1级 光标定位第二层，使用样式,引用|添加文字|第2级 …… 光标定位文档最前方|引用|自动生成目录 光标定位目录尾部，页面布局|分页 项目四：样式与目录 案例步骤： 全文格式调整:缩进、段距 设置页面底纹：页面布局|页面背景|颜色|纹理 标题格式调整，保存样式，使用样式 引用，添加文字，设置级别 引用，自动生成目录 手动修改目录格式：如颜色，对齐方式 设置页眉页脚(需分节) 封面设置 项目四：样式与目录 本项目辅助知识： 插入艺术字 插入图片 图片的简单处理、自动换行 首页背景色不同：插入形状|填充颜色|浮于文字下方|拖曳变换大小 去除背景：格式|颜色|设置透明色 项目五：图文混排 案例步骤： 页面布局|横向 插入|形状|直线。形状样式对话框：线型（双线）、粗细（5磅）等设置。 插入中部矩形。形状样式对话框：线型（三线）。矩形上面添加文本框，填充无，线条无。 注：不直接插入文本框是为了文字完全居中。 左侧：插入五边形、圆角矩形。设置：填充为线性渐变，线条无。五边形|右击|置于顶端|上移一层。 在五边形和圆角矩形上添加两个文本框。复制素材内容至第一个文本框，点击“创建链接”按钮，单击第二个文本框。 设置两文本框的线条和填充均为无。 插入|艺术字“系部简介”，调整大小，旋转等 右半侧，与左侧基本同，略。 项目五：图文混排 2013年全州基层事业单位专业技术人员职业教育培训 经济系管理系 2013年全州基层事业单位专业技术人员职业教育培训 经济系管理系 2013年全州基层事业单位专业技术人员职业教育培训 经济系管理系