word长文件排版.pptVIP

一、排版的基本概念 相对于简单的文字处理，以及兴之所至的涂涂抹抹，排版是一个高度组织化与结构化的工作，换句话说，如果您没有按照排版软件的要求，事先或过程中设置必要的样式，你就不能享受许多自动化的功能：自动产生图表题注（编号）、自动产生目录、索引、文档结构、自动更换页眉等内容…….. 1.样式 样式是WORD排版工程的灵魂，WORD的每一项自动化工程，都根据用户事先规划的样式完成，所谓样式，就是用以呈现特定页面元素（扉页、正文、页眉、章名、目录、索引）的一组格式（字体、字距、行距、特殊效果、对齐方式……..） 2.创作平台 在文档创作过程中，为创作者减少琐屑工作，使创作者的心力尽可能完全集中于“创作”这件事上，这样就是一个创作平台。 2.1最佳的作业模式 文档结构图+页面视图 WORD最佳作业模式 结构图中的标题可折叠，标题前的符号+表示可以展开，标题前的符号—表示可收合，结构图的大小和页面的大小可由鼠标的拉动而改变。 旧石器：无任何排版，由专业人员排版 新石器：写作者懂一点排版，这种漫无章法的行为不但无益，反而可能对日后的排版作业造成伤害，是妨碍排版效率的地方。 3.一致性 一致性指整份文档一致的长相。 但一致性并非是“必须死守不变”的东西，在肉眼不易察觉，或可察觉但无碍观瞻情况下，为了版面安排的方便，可以便宜行事。（挤一张图或表格） 4.定位文档 4.1排版篇幅较长的文档时，修改跨越文章范围较大，当再次回到前二次修改内容时，可以按下Shift＋F5组合键实现快速定位，可以迅速找到上次修改过的插入点所在的位置。 Word能够记忆你前三次的编辑位置，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环，第四次按Shift＋F5组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按Shift＋F5，可以将插入点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。 4.2 使用菜单定位文档 打开的【编辑】——【定位】标签。 例如图中定位的是页码。 4.3单击【选择浏览对象】按钮，可以打开如图所示的【选择浏览对象】窗口。可通过单击所需项目来浏览活动文件，这里可选择目标项目与前面十二种目标项目相对应的。若要继续浏览这类项目，请单击【前一...】按钮或【下一...】按钮。 二、版面美学 1.字体、色彩不要过于丰富 排版者容易犯的大忌就是：花俏。 花俏：贬义词，通常伴随着杂乱、用力过度。 不要把一切可用资源（字体、色彩、花样）倒到每一张页面上。 2.斜体中文字 英文字原就有斜体的传统，中文字号称为方块字，从来没有斜体的传统，千万别使用斜体中文字！ 如果在文中对某些话加强语气或判词获得突出效果，可使用对某些字做加粗处理 三、页面设置 页面大小或横排、竖排的不同 各单元总是始于奇数页 让页码混用罗马数字和阿拉伯数字 主奇偶页有有同的页眉和页脚内容 上脚注于每一章重新编号 1.页面大小或横排、竖排的不同 不论进入页面设置的哪一个页签，右下角的应用于都 有三个选项： 2 设置大页面文档 我们经常会遇到打印纸张不是标准的打印张的打印纸的问题。 Word文档的页面会有一个指定范围，这个范围是0.26~ 55.87 cm之间，然而就算新建一个文档的页边距设置在这个范围之间，如果你大于了A4的纸张的打印区域之外，也会出现一点小误会的，比如 单击【确定】按钮之后，就会出现如左图或者右图所示的提示框。提示该文档的页面设置范围或已经设在打印区域之外。 在此提示框中，有的用户就会不知所措，只有单击重新调整回到【页面设置】对话框。他们不知道，只要单击【忽略】按钮，就可以接受这个页面的设置。 3.节的概念 WORD所说的节，并不是一般所谓“书箱章节”的节，节不是一种可视的页面元素，所以很容易被用户忽略，然而如果少了节的参与，许多排版效果无法达到。 3.1.如何分节 插入—分隔符 3.2单元始于奇数页 鼠标双击页眉区，出现如图所示的画面，左上角显示此单元之节编号，右上角显示“目前此节的页眉设置与前一节相同”或否： 在自动出现的工具条中选择 切换，切断或连接与上一节的联系。如果要设置本节与上一节不同的页眉或页脚，必须切换为不同 有时我们还想设置奇数页与偶数页的页眉仍不相同，比如偶数页显示文章名称，奇数页显示章节名称，则打开页面设置： 3.3 多重页码系统 习惯上，第一章开始以阿拉伯数字123编页，第一章前以罗马数字i ii iii 编页，过去这是一个非常困扰我们的排版问题。 如今有了节的概念，此问题则拨云见日。 此后各节（例如目录、前言、致谢）都令其“页码编排”为：续前节 模仿上述步骤，插入各章 节的阿拉伯数字页号 同时还可以插入章节的标题 奇数页的标题、偶数页章节名 页眉区的任何文字，会出现于同一节内的每一个页眉，然而我们通常希望页眉上的文字能够随页面内容而改变，