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Office 2010办公自动化培训教程 第1课 Office 2010办公自动化基础 主讲：××× Office 2010办公自动化培训教程 学习目标 了解Office 2010在办公中的应用 1 掌握启动和退出Office 2010的方法 2 熟悉Office 2010的帮助系统 3 Office 2010办公自动化培训教程 课堂讲解 Office 2010的启动和退出 Office 2010办公自动化概述 Office 2010的帮助系统 Office 2010办公自动化概述 什么是办公自动化 Office 2010在办公中的应用 Office 2010办公自动化培训教程 Office 2010办公自动化培训教程 什么是办公自动化 办公自动化（Office Automation，简称OA）也被称为无纸办公，它是将现代化办公和电脑网络功能结合起来的一种新型办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，也是信息化社会的产物。 Office 2010在办公中的应用 Office 2010办公自动化培训教程 Word 2010在办公中的应用 Excel 2010在办公中的应用 PowerPoint 2010在办公中的应用 Office 2010的各个组件在办公中的应用 Office 2010的启动和退出 启动Office 2010组件 退出Office 2010组件 案例——启动并退出Word 2010 Office 2010办公自动化培训教程 Office 2010办公自动化培训教程 启动Office 2010组件 1 2 3 从桌面快捷方式图标启动：双击桌面上相应组件的快捷图标启动相应的组件。 从“开始”菜单启动：选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】命令，在打开的子菜单中选择组件对应的命令。 双击文档启动：若电脑中保存有某个组件生成的文档，双击该文档即可启动相应的组件并打开该文档。 4 在“我最近的文档”中启动：选择【开始】→【最近使用的项目】命令，在弹出的子菜单中将显示电脑中最近打开过的Office文件，选择需要打开的文档即可。 Office 2010办公自动化培训教程 退出Office 2010组件 1 2 3 单击O ff i c e 2010某个组件标题栏右侧的 按钮 。 在Office 2010中某个组件的操作界面中选择【文件】→【退出】命令。 在Office 2010中某个组件的操作界面中按【Alt+F4】键。 4 双击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word 2010中的 图标。 Office 2010办公自动化培训教程 退出Office 2010组件 5 单击相应组件操作界面标题栏上的控制菜单图标，如Word中的 图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如下图。 Office 2010的帮助系统 在Word 2010中单击功能选项卡右侧的“帮助”按钮 ，即可打开如左图所示的“Word帮助”窗口，在其中可以有哪些信誉好的足球投注网站帮助信息，如右图。 Office 2010办公自动化培训教程 Office 2010办公自动化培训教程 案例——启动并退出Word 2010 本案例从“开始”菜单启动Word 2010，然后通过菜单命令退出Word 2010。通过本案例的学习，进一步掌握启动与退出Office 2010某个组件的方法。操作思路如下图所示。 ②选择命令 ①调整工作界面 Office 2010办公自动化培训教程 上机实战 熟练掌握使用Office 2010帮助系统的方法。 本课上机实战将利用已有工作簿启动Excel 2010，并在PowerPoint 2010中查找“动画”帮助信息。通过本例的操作，熟练掌握启动和退出Office组件和帮助系统的使用方法。 上机目标 熟练掌握Office 2010各组件的启动和退出， 初步观察Excel 2010和PowerPoint 2010操作 界面的组成 Office 2010办公自动化培训教程 启动和退出Excel 2010 操作要求: 利用电脑中已有的Excel工作簿启动Excel 2010。 观察Excel 2010的界面组成。 利用窗口按钮退出Excel 2010。 操作思路 Office 2010办公自动化培训教程 操作思路 了解关于启动和退出Excel 2010的方法的操作要求后便可以使用自己电脑中的任意Excel文件为例来练习，注意观察Office 2010各组件生成的文件图标样式，本例的操作思路如下图所示。 ①启动Excel 2010 ②退出Excel 2010 Office 2010办公自动化培训教程 在PowerPoint中查找帮助信息 操作要求