office三合一第1章.ppt

第1章 初识 Office 2013 本章内容 1.1 Office 2013 及其组件 1.2 三大组件的安裝与卸载 1.3 全新的触摸式界面 1.4 不同版本的 Office 界面 1.5 软件版本的兼容 1.6 注册 Microsoft 账户 1.7 综合实战—Office 2013 的帮助系统 高手私房菜 1.1 Office 2013 及其组件 Office 2013 办公软件中包含 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013、Access 2013、Publisher 2013、Infopath 2013 和 OneNote 等组件。Office 2013中最常用的 3 大办公组件分別为 Word 2013、Excel 2013 和 PowerPoint 2013。 1.2 三大组件的安裝与卸载 1.2.1 电脑配置要求 1.2.2 安装与卸载 1.2.3 其他组件的添加与删除 1.2.4 注意事项 1.2.4 注意事项 在安装和卸载 Office 2013 及其组件时，需要注意以下几点。 ⑴ Office 2013 支持 Windows 7 和 Windows 8 操作系统，不支持 Windows XP 和Windows Vista 操作系统。 ⑵ 在安装 Office 2013 的过程中不能同时安装其他软件。 ⑶ 安装过程中选择安装常用的组件即可，否则将占用大量的磁盘空间。 ⑷ 安装 Office 2013 后需要激活才能使用。 ⑸ 卸载 Office 2013 时要卸载彻底，否则会占用大量的空间。 1.3 全新的触摸式界面 1.3.1 全新的 Ribbon 用户界面 1.3.2 在 PC 机中的使用 1.3.3 在平板电脑和超级本中的使用 1.4 不同版本的 Office 界面 1.4.1 与 Office 2003 的界面对比 1.4.2 与 Office 2007 的界面对比 1.4.3 与 Office 2010 的界面对比 1.4.1 与 Office 2003 的界面对比 1. 相同点 ⑴ 功能命令几乎相同。 ⑵ 标题栏与状态栏位置相同。 2. 不同点 ⑴ Word 2003命令包含在菜单选项中，Word 2013 命令包含在功能区选项板中。 ⑵ Word 2013 新增快速访问工具栏，可以添加常用的工具按钮。 ⑶ Word 2013 采用全新的操作界面。 ⑷ 默认状态下，Word 2013 不显示标尺。 ⑸ Word 2013 新增加云功能。 ⑹ Word 2013 新增加触屏模式。 ⑺ Word 2013 中【文件】选项卡单独列出来，操作更方便。 1.4.2 与 Office 2007 的界面对比 1. 相同点 ⑴ 功能区命令大致相同。 ⑵ 标题栏与状态栏位置相同。 ⑶ 选项卡下功能按键及位置相同。 ⑷ 文件后缀名类型相同。 2. 不同点 ⑴ Excel 2013 中使用【文件】选项卡，而 Excel 2007 中有 Office 按钮。 ⑵ Excel 2013 新增快速访问工具栏，可以添加常用的工具按钮。 ⑶ Excel 2013 采用全新的操作界面。 ⑷ Excel 2013 新增加云功能。 ⑸ Excel 2013 新增加触屏模式。 ⑹ Excel 2007新建工作簿时默认包含3个工作表,而Excel 2013新建工作簿时默认仅包含 1 个工作表。 1.4.3 与 Office 2010 的界面对比 以 PowerPoint 为例，Office 2013 拥有全新的视觉效果，和更加完善的功能选项，Office 2013 设计了 Metro 风格的 Office 启动界面，颜色鲜艳。最主要的是 Office 2013 完美地嵌入到 Windows 8 系统中，使用户可以在平板电脑中办公，并实现完美的触觉效果。 1.5 软件版本的兼容 1.5.1 鉴别 Office 版本 1.5.2 打开其他版本的 Office 文件 1.5.3 另存为其他格式 1.6 注册 Microsoft 账户 1.6.1 Microsoft 账户的作用 1.6.2 配置 Microsoft 账户 1.6.1 Microsoft 账户的作用 使用 Microsoft 账户有以下作用。 ⑴ 使用 Microsoft 账户登陆微软相关的所有网站，可以和朋友在线交流，向微软的技术人员或者微软 MVP 提出技术问题，并得到他们的解答。 ⑵ 利用微软账户开通微软云盘等应用。 ⑶ 在 Office 2013 中登录 Microsoft 账户并在线保存 Office 文档之