PPT的基础教程.ppt

* * * * * * * * * 1. PPT不等于视力检查表 2. 自由打开超链接的文件 3. 如何正确使用双屏显示 4. 快速全黑屏/白屏 * * 制作目录方法 —创意目录 这是我欣赏的 lonelyfish的一个创意目录 的确很有新意，不过技术难度过大，一般人不好操作 主目录是彩色的人物 到每一个单元时，除本单元人物彩色外，其他都做灰色处理 主目录 分目录 练练手 PPT制作两原则 简单的说， “一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示 “可视化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来 原则二：可视化 原则一：一目了然 主目录 分目录 练练手 主目录 分目录 练练手 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的PPT ——图片美化 专业可以看得见 ——配色方案 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 没有什么比站到台上后，却打不开投影仪画面更痛苦的事情了，如果你还想继续往下讲的话，务必不要犯下这些错误。 职场PPT的基础修炼术 PPT就像一个视力检查表 为什么像个视力检查表： 模板背景的颜色和文字颜色相近 文字字号太小 文字字体是不便于投影的，如宋体 可以这么做： 背景和文字使用对比色，如黑和白 文字字号尽量大，直到教室里最后排的听众都可以清楚看见 使用雅黑或黑体字体，并加粗 主目录 分目录 练练手 超链接的文件打不开 文字超链接 图形图片超链接 视频超链接 文字 常用的三种链接形式： 通常链接到这些文件： 一劳永逸的方法： 发布 CD数据包。将ppt文件里用到的所有文件打包，包括被ppt链接了文件，形成一个文件包，永远告别打不开的困扰。 操作步骤： 发布 -CD数据包 -复制到文件夹 主目录 分目录 练练手 小心使用双屏显示 双屏显示的好处： 电脑上可以看到听众看不到的提示信息 不用记稿子了，对着屏幕念就好 领导来演讲比较爽 如果确定自己能应付这些，那就没问题： 知道怎么设置双屏显示 对不同显示器分辨率调整很熟悉 演示当中跳出了ppt，能正常回到演示中 主目录 分目录 练练手 怎么设置双屏显示 第一步：设置笔记本桌面的显示属性 在连接了投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并勾选左图中高亮部分“将windows桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的分辨率，点~应用。 第二步：设置ppt放映方式 打开你需要演讲的ppt，~幻灯片放映~设置幻灯片放映~显示演示者视图 第三步：放映，调试好即可。 主目录 分目录 练练手 快速全黑屏/白屏 Black 黑屏 W hite 白屏 放映PPT时，还可以使用下列快捷键： 1. N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标） 执行下一个动画或换到下一张幻灯片 2. P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上 一个动画或返回上一张幻灯片 3. 编号+Enter 转至幻灯片编号 4. B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映 5. W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映 6. S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映 7. Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映 其实我们根本不用都记着，会使用右边两个就算牛叉了 主目录 分目录 练练手 谢谢聆听 THANK YOU 看懂不是自己的，动手做出来才是自己的。 乐于分享，才能获得长足的进步。 * * * P1中的图文排版没有对齐； P2中右侧的表格正文没有对齐； P3中段落间距没有对齐； * 相关内容是否汇聚、无关内容是否分离 段落层次是否区隔、图片文字是否协调 * * 这是一段文字 * * 这是一段文字 * 1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要 * * * 组织材料 * 组织材料 * 1. 封面标题的写法 2. 页面标题的写法 3. 正文内容的写法 4. 字号和间距的设置 5. 全图形PPT文字处理 * * * * 裁剪得到自己需要的部分图片 * * 1. 写实图片更有说服力 2. 给图片设置魔力效果 3. 裁剪图片制作宽屏效果 4. 图片在页面的位置 5. 减小PPT文件的大小 * * 1. 颜色多并不等于好看 2. 演示PPT是给观众看到 3. 配色的单色原则 4.配色的对比色原则 5. 白纸黑字一点红 6. 乔帮主·流 * PPT的基础教程 主目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的