WORD字处理软件可用.pptVIP

第一节 快速进入WORD 2000 一、 WORD 2000功能概述 友好、实用的操作界面 完善的编辑、排版、打印功能 完善的文件管理功能 强大的INTERNET功能 强大的智能功能 优异的易学易用特性 二、启动WORD 2000 正常启动： “开始/程序” →“MICROSOFT WORD” 第一节 快速进入WORD 2000 利用已有的WORD文档启动（关联） 利用快捷方式启动 利用快捷菜单“新建/Microsoft Word文档” 考虑： 如何通过“资源管理器”启动WORD？ 运行对话框呢？ 三、窗口组成 详见下页图。 第一节 快速进入WORD 2000 第一节 快速进入WORD 2000 四、帮助系统 1、使用Office助手 单击工具栏上的 ？号打开帮助窗口 2、使用Office程序的帮助菜单 3、网上Office 利用“帮助”菜单上的“网上Office”命令 /home/ 第二节 创建文档 一、新建文档 启动WORD后，自动建立一个空白文档 单击常用工具栏上的“新建”按扭 利用“文件/新建…”命令（类型丰富） 通过快捷菜单 二、输入文本 1、选择输入法 CTRL+SHIFT：实现各种输入法间的切换 利用“输入法指示器”按扭，选择输入法 第二节 创建文档 2、全角/半角切换 SHIFT+SPACE 单击输入法状态窗口上的“全角/半角”按扭 3、插入/改写状态 INSERT键 双击状态栏上的“改写”方式按扭 4、段落 WORD以回车键作为段落结束的标志 注意： 段内不能加回车。 第二节 创建文档 5、“即点即输”的功能 功能设置方法：“工具/选项…” →单击“编辑”选项卡→选中“即点即输”选项 使用：在文档任意位置双击即可输入。 注意：该功能只能在页面视图/Web版式方式下使用 6、输入时的自动功能 例如：:( 更正为? （西文半角字符） 功能设置：“工具/自动更正” →选择自动功能选项 三、特殊符号输入 使用软键盘 利用“插入/符号…” 第二节 创建文档 四、保存文档 1、保存新建文档 “文件/保存（或另存为）” →选择存放路径、给出文件名和文件类型 单击常用工具栏上的“保存”按扭 CTRL＋S 2、保存已存在文档 若以原文件名称或原位置保存可： 单击常用工具栏上的“保存”按扭 ； “文件/保存”； CTRL+S 第二节 创建文档 若以其它文件名（或其他位置）保存： “文件/另存为…” 3、自动保存 “工具/选项…” →单击“保存”选项卡→选中自动保存的时间间隔并设置值 注意： 该选项卡也可为文档设置打开或修改权限密 码。 第三节 文档编辑 一、打开文档 “文件/打开…” 单击常用工具栏上的“打开”按扭 利用文件菜单底部的文件列表可打开最近使用过的文档，或在“打开”对话框中单击“历史”按扭 双击相应文档（.DOC） 二、文档视图 法1：利用“视图”菜单进行视图的切换 法2：单击水平滚动条左端的视图按扭 普通视图 快速键入、编辑和设置文本格式。不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象等。 第三节 文档编辑 页面视图： 可处理文本和各种多媒体对象、所见即所得。 页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。 大纲视图 能够显示文档的结构。通过“大纲”工具栏实现按标题折叠、打开（打开）；不分页。 WEB版式视图： 显示文档在IE中的外观。 打印预览 全屏显示 第三节 文档编辑 三、文本的选取 1、用鼠标选取文本 ⑴、拖曳 ⑵、选取一行或多行 将鼠标移动到“文本选取区”，单击或拖曳 ⑶、选取一段 将鼠标移动至该段对应“文本选取区”，双击 将鼠标指针移至该段内任一位置，三击 ⑷、矩形块选取 Alt+鼠标拖曳 第三节 文档编辑 ⑸、选取整个文档 将鼠标指针移至“文本选取区”，三击 Ctrl + A 执行“编辑”菜单中的“全选”命令。 ⑹、其他选取 选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击 选取一个词：双击 2、用键盘选取文本 Shift + “方向键”：实现对字、行的操作 CTRL+ Shift + “方向键”：实现对段选定 3、撤消选定的文本 在文档任意位置单击或按“上下左右”箭头 第三节 文档编辑 四、文本的复制、移动与删除 同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴板 不同文档，可通过剪贴板 操作之前，必须选中操作的对象（文本） 1、复制文本 法一：鼠标拖动 操作：选定要操作的对象，松开鼠标键，重新移动鼠标指向选定对象，鼠标变为　时，按住CTRL再进行拖动。 第三节 文档编