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中信银行信用卡中心 档案管理知识培训 卡中心档案管理制度 档案制度共12章内容： 第一章 档案管理实施细则 第二章 档案立卷归档制度 第三章 档案保管制度 第四章 档案必威体育官网网址制度 第五章 档案利用制度 第六章 档案鉴定和销毁制度 卡中心档案管理制度 第七章 档案检查制度 第八章 档案库房管理制度 第九章 档案管理岗位责任制度 第十章 档案分类方案(分类体系表、档案结构、 归档范围及保管期限表) 第十一章 电子文件归档及管理规定(3个附录) 第十二章 制度附表(9个) 第一章 档案管理实施细则 第一节 总则 卡中心档案、档案工作、档案管理 第二章 档案立卷归档制度（重点） 第一、二、三条不赘述。 第四条 归档范围 凡是卡中心在各项职能业务活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、录音、录像、照片、磁盘、光盘等文件材料。 一、文件材料的形成与归档： （一） 文件的运转程序： 1、发文：卡中心根据工作需要向外发出文件，是以卡中心名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 2、收文：卡中心收进外单位发来的文件。是对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等程序。 第二章 档案立卷归档制度（重点） （二）文件与档案的关系 文件和档案是处于不同阶段的同一事物。二者既联系密切，又区别显著。联系在于：文件是档案的前身，是筛选、形成档案的基础，档案是由处理完毕的文件转化而来。区别是：文件转化为档案是有条件的，文件总量远大于档案，档案只是文件的长寿者，是文件的精华。文件转化为档案，一般需要具备三个条件： 1、必须是办理完毕的文件，尚未办理的文件不是档案。 2、必须是具有一定价值的文件，没有查考价值的文件不是档案。 3、必须是按照一定规律集中保存起来的文件，未经过系统的整理不是档案。 第二章 档案立卷归档制度（重点） 二、卡中心文件归档的范围：详见制度第十章《档案分类方案》附件3《文件归档范围及保管期限表》。(手册第20页) 三、文件材料不归档范围包括： 1、集团、总行、外单位普发性不需卡中心办理的文件材料，任免/奖惩非卡中心工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿。 3、各零售分行不需卡中心贯彻执行的文件材料，不需卡中心办理的抄送文件材料； 4、各部门/分中心内部互相抄送（非主办、非主送）的文件材料，分中心提供参阅的简报/情况反映，抄报或跨级抄报的文件材料。 5、行业动态信息、参考资料； 第二章 档案立卷归档制度（重点） 第五条 归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适合工作需要，便于保管和利用。 第六条 归档要求（9点） 书写材料和载体耐久保存 质量要求：已组卷 归档份数：1式1份，重要的、利用频繁的适当增加份数。 手续办理：清点实物，填写《文件交接清单》(在S:\Public Share\临时文件夹\各类表格\档案管理制度附表中 ) 第二章 档案立卷归档制度（重点） 第七条 归档时间 文书类，次年3月底以前预立卷，一次性移交。 基建类项目竣工后半年内，设备类在安装试运行验收后。 声像类在活动结束1个月内，人事档案、实物档案收到时即归档，合同类在签署盖章3天内。 会计档案由财务部保存1年，第3年归档。 客户档案根据实情而定，实时或是阶段性归档。 第二章 档案立卷归档制度（重点） 第八条 归档方法（档案的整理，如何组成案卷） 一、档案的整理，两种基本方法： （一）以“件”为单位整理：文书档案按此方法。以文件材料的自然单位为基本单位，单份文件为一件，单份装订，多件一盒，装满换盒。 （二）以“卷”为单位整理：也就是立卷。基建、设备、审计、客户档案按此方法。按文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。案卷就是一组有密切联系的文件的组合体。多为三点一线装订。 第二章 档案立卷归档制度（重点） （一）文书档案的整理： 将属于归档范围的文件材料按如下步骤、方法操作:(8步走) 1、分类：分年度 分保管期限 分机构/问题（一级类目） 2、装订：以件为单位装订，装订材料要符合档案保护的要求。 印件/定稿，正文/附件，请示/批复，转发件/被转发件要订