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word2007应用.doc

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word2007应用要点

1 显示左侧的“文档结构图” 视图—文档结构图前面打√ 2 去掉标题前面黑点 选中文本--点段落--换行和分页--将“与下段同页”前面的√取消 3 如何修改标题、文本 点上面“标题“-右键—修改—左下角“格式”可以调节段间距—点段落—特殊格式—首行缩进—磅值选2字符 4 如何每页重复表头 选中表头—右键表格属性—行—勾选“在各页顶端以标题的形式重复出现” 5 打印时,6-11范围打印 页码范围6-11指的是从第6页至第11页,跟页码无关! 6 页眉中横线如何删除 进入页眉中,格式---边框和底纹--均设为无,即可。 7 为图表自动添加编号 (一)点菜单插入--引用--题注 自动插入题注--选MICROWORD 图片----新建标签----写一个字图点确定。 这样每次插入图片后,下面就会自动编号了,但是必须先题注,后插入图片。 (二)自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。 若图片已经插入到文章中,可选中插入的图,右击图片选“题注” ,新建一个标签“图”, 编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改), 位置为所选项目下方, 单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方, 并插入标签文字和序号, 下一个图片就可以右击图片选“题注”,标签选“图”, 确定就可以了 8 word中图片只显示一半 这个一般是用嵌入式出现的问题 你设置一下图片所在行的行距,设置成单倍、多倍就好了 9 加空白页及如何单独编辑某一页或者单独页眉页脚 ①全文为两栏,若要第二页为一栏,其他不变,则第二页页首—鼠标—页面布局—分隔符—下一页;第二页页尾--鼠标—页面布局—分隔符—下一页;然后对第二页进行分栏编辑。 ②若要对第二页单独编辑页码,首先重复上一次操作;将该页单独分开;---双击页码区—连接到前一页页眉去掉即可。 ③若要一页里面显示两种分栏:比如“目录”两个字为一分栏,但是目录显示为两个分栏,则先将目录这一页设为一分栏,然后在目录下面一个回车,插入分隔符-连续-然后将后面设成二分栏 10 word中段距与行距调节 选中word文字,右键段落行距设置 行距前面有个段前段后,设置相应数值 11 word文档中表格里的字怎么填满表格: 选中想要全部填满的表格文字-格式-段落-对齐方式-分散对齐。 12 如何微调表格线、画线: 按住ALT再拉伸线条 13 Word中改变一行的格式,全文格式跟着改变了: 格式-样式和格式-全选需要调整的文字-选正文文本-修改-去掉自动更新;如果需要一起修改标题或者格式,可以点中自动更新。 14 表格的单双线互换 选中表格,自动套用格式→网格型或相应网格形式。 15 word中无法修改行距 格式 -段落,行距选固定值, 输入固定值大小(一般28)。 如果还是无效,只能清除格式了。 16 word2003怎么改表格行距 文字的行距就是选中表格后点格式-段落-行距-固定值-自己定。就ok了。记着文字的行距右键是没有的, 17 word中如何修改表格与文字的接触方式 表格属性--表格--文字环绕 18 如何断开表格 将光标放在要断开的那一行的表格里,然后用CTRL+SHIFT+ENTER。直接断开。 19 选择时如何取消浮动栏 菜单栏—右键—自定义快速访问工具栏—常用—去掉√。 20 如何画直线 菜单栏—插入—形状。 21 表格太大,页面显示不全 右键—按窗口自动调节。 22 word2007中,大纲如何分级 视图—大纲视图—直接选择级别即可。 23 Times New Roman字体设置 全选文档-字体设为Times New Roman,此时数字即为Times New Roman,而其他汉子则为宋体。 24 文档无法显示图像、公式 菜单栏-右键-自定义快速访问工具栏-高级—“显示图片框”前面去掉√。 25 文档如何显示段落标记 菜单栏-右键-自定义快速访问工具栏-显示—“段落标记”前面加√。 26 如何去掉格式跟踪 菜单栏-右键-自定义快速访问工具栏-高级—“保持格式跟踪”前面去掉√。 27 格式刷如何使用快捷键 标准格式—CTRL+SHIFT+C-----然后选中待刷文字---- CTRL+SHIFT+V。 28 如何word中加电子签名 CAD中放入签名—然后在布局中显示签名—利用剪切功能做成图片(此时背景色为白色)—插入word中,然后环绕形式为“文字上方”。 29 如何word中添加超链接目录 分好大纲级别—引用—目录—插入目录—右侧选“使用超链接而不使用页码”—此时的目录可以直接超链接。 30 如何更改数字自动编号数字与文字的距离 选中自动编号值,右键,编号,定义新编号格式,字体,字符间距,间距选为紧缩,磅值调整为0.5,确定即可! 31 如何删除文档

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