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word2007应用要点
1 显示左侧的“文档结构图”
视图—文档结构图前面打√
2 去掉标题前面黑点
选中文本--点段落--换行和分页--将“与下段同页”前面的√取消
3 如何修改标题、文本
点上面“标题“-右键—修改—左下角“格式”可以调节段间距—点段落—特殊格式—首行缩进—磅值选2字符
4 如何每页重复表头
选中表头—右键表格属性—行—勾选“在各页顶端以标题的形式重复出现”
5 打印时,6-11范围打印
页码范围6-11指的是从第6页至第11页,跟页码无关!
6 页眉中横线如何删除
进入页眉中,格式---边框和底纹--均设为无,即可。
7 为图表自动添加编号
(一)点菜单插入--引用--题注
自动插入题注--选MICROWORD 图片----新建标签----写一个字图点确定。
这样每次插入图片后,下面就会自动编号了,但是必须先题注,后插入图片。
(二)自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
若图片已经插入到文章中,可选中插入的图,右击图片选“题注”
,新建一个标签“图”,
编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),
位置为所选项目下方,
单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,
并插入标签文字和序号,
下一个图片就可以右击图片选“题注”,标签选“图”,
确定就可以了
8 word中图片只显示一半
这个一般是用嵌入式出现的问题
你设置一下图片所在行的行距,设置成单倍、多倍就好了
9 加空白页及如何单独编辑某一页或者单独页眉页脚
①全文为两栏,若要第二页为一栏,其他不变,则第二页页首—鼠标—页面布局—分隔符—下一页;第二页页尾--鼠标—页面布局—分隔符—下一页;然后对第二页进行分栏编辑。
②若要对第二页单独编辑页码,首先重复上一次操作;将该页单独分开;---双击页码区—连接到前一页页眉去掉即可。
③若要一页里面显示两种分栏:比如“目录”两个字为一分栏,但是目录显示为两个分栏,则先将目录这一页设为一分栏,然后在目录下面一个回车,插入分隔符-连续-然后将后面设成二分栏
10 word中段距与行距调节
选中word文字,右键段落行距设置
行距前面有个段前段后,设置相应数值
11 word文档中表格里的字怎么填满表格:
选中想要全部填满的表格文字-格式-段落-对齐方式-分散对齐。
12 如何微调表格线、画线:
按住ALT再拉伸线条
13 Word中改变一行的格式,全文格式跟着改变了:
格式-样式和格式-全选需要调整的文字-选正文文本-修改-去掉自动更新;如果需要一起修改标题或者格式,可以点中自动更新。
14 表格的单双线互换
选中表格,自动套用格式→网格型或相应网格形式。
15 word中无法修改行距
格式 -段落,行距选固定值, 输入固定值大小(一般28)。
如果还是无效,只能清除格式了。
16 word2003怎么改表格行距
文字的行距就是选中表格后点格式-段落-行距-固定值-自己定。就ok了。记着文字的行距右键是没有的,
17 word中如何修改表格与文字的接触方式
表格属性--表格--文字环绕
18 如何断开表格
将光标放在要断开的那一行的表格里,然后用CTRL+SHIFT+ENTER。直接断开。
19 选择时如何取消浮动栏
菜单栏—右键—自定义快速访问工具栏—常用—去掉√。
20 如何画直线
菜单栏—插入—形状。
21 表格太大,页面显示不全
右键—按窗口自动调节。
22 word2007中,大纲如何分级
视图—大纲视图—直接选择级别即可。
23 Times New Roman字体设置
全选文档-字体设为Times New Roman,此时数字即为Times New Roman,而其他汉子则为宋体。
24 文档无法显示图像、公式
菜单栏-右键-自定义快速访问工具栏-高级—“显示图片框”前面去掉√。
25 文档如何显示段落标记
菜单栏-右键-自定义快速访问工具栏-显示—“段落标记”前面加√。
26 如何去掉格式跟踪
菜单栏-右键-自定义快速访问工具栏-高级—“保持格式跟踪”前面去掉√。
27 格式刷如何使用快捷键
标准格式—CTRL+SHIFT+C-----然后选中待刷文字---- CTRL+SHIFT+V。
28 如何word中加电子签名
CAD中放入签名—然后在布局中显示签名—利用剪切功能做成图片(此时背景色为白色)—插入word中,然后环绕形式为“文字上方”。
29 如何word中添加超链接目录
分好大纲级别—引用—目录—插入目录—右侧选“使用超链接而不使用页码”—此时的目录可以直接超链接。
30 如何更改数字自动编号数字与文字的距离
选中自动编号值,右键,编号,定义新编号格式,字体,字符间距,间距选为紧缩,磅值调整为0.5,确定即可!
31 如何删除文档
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