XMU2014校园资源申请流程.doc

厦门大学校园资源申请流程目 录 一、 海报栏位 3 二、 运动场地及器材 5 三、 校园文化活动场地 6 四、 横幅悬挂 7 五、 物资 8 （一） 团委物资 8 （二） 资产后勤办物资 9 六、 报告厅 9 （一） 模拟法庭 9 （二） 克立楼 10 （三） 化院报告厅 11 七、 教室 11 八、 芙蓉隧道涂鸦 12 九、 自钦楼 13 九、 建南大礼堂 15 附 表 附表一 厦门大学海报张贴栏位申请表 17 附表二 体育教学部（场地/器材）申请表 18 附表三 校园文化活动场地申请表 19 附表四 校园横幅悬挂申请表 20 附表五 校团委物品借用申请表 21 附表六 厦门大学活动物资申请表 22 附表七 厦门大学教室使用申请表 23 附表八 厦门大学芙蓉隧道涂鸦申请表 25 附表九 厦门大学建南大会堂使用申请表 26 附表十 建南大礼堂设备使用申请单 27  一、海报栏位 在厦门大学学生委员会网站(/）下载《海报栏位申请表》(详见附表一) 按要求填写申请表上的单位名称，活动时间，活动主题，活动内容，栏位要求，张贴时间等项目 携已填写的申请表及海报样板至主管单位进行海报内容规格 （除特殊情况，都应为单栏：高115cm 宽95cm）审核，审核通过的由单位负责人签名并加盖单位的公章 携已盖章的申请表及相应的海报，至校学生会自律督导部办公室（自钦楼一楼学生服务室）申请栏位，进行最终审核及领取批条 按照要求张贴海报 二、运动场地及器材 三、校园文化活动场地 从厦门大学党委宣传部网站主页（/s/18/t/107/p/1/c/612/list.htm ）下载《校园文化活动场地申请表》（详见附表三） 到所在学院或学校学生组织机构处找相关负责人签字盖章 到颂恩楼15楼文明办（联系电话：2180403）找党委宣传部的欧阳老师审批，并填写场地登记表 携带由党委宣传部审批完的申请表交由保卫处（位于厦大派出所三楼，电话：2187988）审批 注： 1.从党委宣传部网站规章制度一栏下载申请表。表格不对一律禁批。 2.必须由党委书记或副书记、院长或副院长签名盖章，各部处的由相应的部长和副部长签名盖章。 3.申请时间一般为3天，时间一到必须拆除，不再给予审批。 四、横幅悬挂 从厦门大学学生委员会主页 （/）下载《校园横幅悬挂申请表》（详见附表四） 找所在单位负责老师（各学院请找院团委书记审批，校级各机构请找校团委负责老师）签字盖章 到颂恩楼15楼文明办处找党委宣传部欧阳老师（办公电话：2180403）审批，并填写横幅登记表 五、物资 （一）团委物资（可借用物资包括自钦楼一楼展厅展板、二楼多功能厅桌椅、四楼展板和小帐篷。） 从厦门大学学生委员会主页 （/）下载《校团委物品借用申请表》（详见附表五） 学院活动请找找院团委老师签字章，学生组织机构活动请找所在单位负责老师签字盖章 （二）资产后勤办物资（校级大规模活动所需物资） 六、报告厅 （一）模拟法庭 （二）克立楼 （三）化院报告厅 教室 芙蓉隧道涂鸦 九、自钦楼 具体要求： 一个学生卡ID只能申请一间活动室，使用完了才能再申请。如果大活动需要的活动室比较多，需要用多张学生卡进行申请。 关于递交申请表的问题，一般是在使用活动室3天前递交给自钦楼管理委员会。如果有特殊情况可以在当天递交，一般来说都会通过审核。申请表上面需要盖使用单位的公章，如果活动时间比较仓促来不及盖章也可以拿过去递交，没有特殊情况一般会予以通过。不过有时间的话最好都要盖章。 如果晚上用到多媒体的教室，一般要调试投影仪、话筒等机器，需要大约半个小时的时间。自钦楼管理委员会晚上的上班时间是从晚上19：00 开始，如果晚上19:00-19:30之间要开始一个活动，建议最好在他们下午下班之前，也就是18：00之前提前让他们打开活动室，并且将机器调试完毕。 自钦楼管委会一般不提供话筒的电池，所以活动开始前要准备话筒电池以防万一。 值班时间：早上8：00—11:30 下午14:30—18:00晚上19:00—23:00 值班电话： 0592 - 2184321 十、建南大礼堂 具体要求： ⒈ 申请建南大礼堂一般要提前两周，利于进行时间的预约和调整。 ⒉ 申请建南大礼堂不附带建南大礼堂的器材，需要使用器材的要另外提出申请。登陆厦门大学现代教育技术与实践训练中心网站（/）下载《建南大礼堂设备申请单》（见附表十），提前填写