项目内业资料管理实施细则.doc

安康至平利高速公路第AP1合同段 （K3+817～K8+600） 内业资料管理实施细则 中国中铁 编制： 审核： 中铁港航局（集团）三公司 安平高速公路第AP1合同段项目经理部 2014年1月 中铁港航局（集团）三公司安平1标项目部 内业资料管理实施细则 内业资料是工程建设的真实记录，如实反映施工过程及实体状况,记录具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。内业资料从原始资料的收集、整理，到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时形成、积累、整理、立卷工作，以便在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件。内业资料是质量、安全、工期、投资、环境保护和技术创新“六位一体”管理的成果体现，在整个工程建设中具有重要的作用。为了完整、真实、准确地编制好安平高速公路工程内业资料，结合《公路工程质量检验评定标准》和安平高速公路1标合同段实际情况制定本细则。 一、机构设置及人员配置 1.1 内业资料根据项目机构组成实行项目部、工区分级管理，各业务部室均为内业资料管理部门，分别管理自己职能范围内的相关资料。 1.2 项目部工程部设专职资料员1名，负责项目部技术资料收集与管理；项目部试验室设专职资料员1名，负责项目部试验资料的收集与管理；各工区设专职资料员1名，负责原始资料的收集、报验资料和分项评定资料的填报工作及工区技术资料的收集、整理及归档；工区设专职实验员1名，负责试验资料的收集、填报和整理。 项目部、各工区其余各部室不安排专职资料员，相关资料由业务员兼管,竣工文件整理时统一移交。 二、文件资料的管理 2.1 文件资料指与项目部、工区或工程相关，由项目内部或项目部（工区）与上级机关、业主、监理、设计、地方等部门往来的综合性文件。 2.2 文件资料由项目部办公室按收发文统一登记，呈报相关领导和部门传阅后按内容转各部室归口管理，各部室根据文件内容分类登记，编排清单后归档保存。 2.3 文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、统一标准、明确标识、归档整齐。资料的填写做到字迹工整、签字齐全，符合公司有关公文处理和文件资料管理的要求。 2.4 对发放的文件由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人填写《收发文登记表》，按发放范围和数量发放。 2.5 文件接收人在收到文件后，应在文件发放登记上签字。 2.6 文件资料一般情况下不外借，如确需外借，需经主要领导批准。借阅时需完善登记手续，按期归还。 三、技术资料的管理 3.1 技术资料的基本要求 3.1.1 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果。完整、准确的技术资料是组织施工、指导施工，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。 3.1.2 工程技术资料涉及施工准备、施工过程、竣工验收全过程，包括施工组织设计、施工方案、施工日志、原始记录、报验资料、评定资料、验收资料、原材料质量检验及出厂合格证、试验资料、变更理赔资料、会议纪要、技术文件资料，图纸等。工区以下各单位资料根据资料成形情况逐级收集、整理，最终归工区资料员处归档管理。 3.1.3 各级技术、资料人员必须及时进行资料整理及签认，工区资料员在完成分项资料签认后及时向项目部资料室移交检验资料和施工日志、原始记录，工程部资料员收到资料后检查资料内容，无缺项，无差错后归档保存并应做好归档资料整理台账。分部工程、单位工程完成后及时进行评定验收，完善资料。为了便于管理，分项、分部、单位工程质量评定由工区资料员负责填报，填报完毕后交由工程部资料员统一进行保管归档。 工程部资料员有对工区资料进行审查的责任，对不具备归档要求的资料及时返回更改。 3.1.4 试验资料作为技术资料的重要组成部分，在竣工资料组卷之前由试验室负责归档。为了保证过程控制中现场检查资料及检验批的准确填写，试验室资料员必须及时向工区技术员和资料员提供试验配合比、原材料试验结果、试验检测数据等资料，包括试验编号、使用部位及范围、主要数据等，同时做好各项实验、检测原始数据的整理。 3.1.5 资料员必须不断加强专业知识学习，熟悉施工规范和验标要求，提高自身业务水平，对资料能够正确填写和把关。及时对资料进行收集、整理、报批、归档。 3.1.6 技术资料为受控文件，工区应建立完整的内业资料台帐，并保持随时更新。所有施工图纸，技术标准及规范，施工控制资料均应按用途，分专业、分项立卷存档。编制总目录和卷内目录。保证技术资料的完整性、准确性和连续性。 3.1.7 项目部工程部负责内业资料管理办法的制定，对内业资料的填写、归档起指导作用。对来自郧十指挥部、设计院、高监办的图纸、技术性文件进行及时处理，资料员根据处理意见及时下发落实，并负责整理归档。 3.1.8