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扫描文件转换成Word 捷速OCR文字识别软件 CONTENTS 01 前言 02 扫描仪工作 03 扫描文件转换成Word 04 结语 目录 前言 在工作中，尤其是行政工作的人员，我们常常遇到要将扫描文件转换成Word的问题，一个个的输入文字对于我们来说是很浪费人力和时间的。 我们都知道，除了可以扫描不同类型的图像，扫描仪还能扫描文字稿件并送入文字处理软件，而不需重新打字输入。这个过程是通过光学字符识别软件（OCR）来完成的，经过软件的处理将扫描得到的图像转换成为计算机可以处理的文本，并可保留其行列和字符文本格式。 既然扫描仪可以利用OCR将扫描文件变成可编辑文字，那么我们自然可以通过OCR实现将扫描文件转换成Word这一问题。 PREFACE 扫描仪工作 扫描仪是一个能够把相片、印刷文件或手写文件等图像，或装饰品等小对象扫描、分析并化成数字图像的器材，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出。 通常照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，扫描仪能提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物，将其转换成可以编辑的对象。 Scan files transform Word 扫描文件转换成Word 操作 步骤 步骤1 打开电脑上安装的捷速OCR文字识别软件，单击工具栏左边第一个“读取”按钮，在打开的窗口中找到扫描的文件进行选择，然后点击“打开”按钮将文件添加到软件中。 步骤2 文件添加完成之后会在操作界面的窗口显示出文件内容，大家可以拖动鼠标选取需要识别的内容，可以同时选取多个内容。 步骤3 识别内容选取好之后，点击“识别”按钮，软件会自动进入到识别程序，不需要进行任何操作，瞬间就会出现识别结果。用户可以调节识别解决的显示方式，可以在原文件的右边，也可以在下方。 步骤4 对识别的结果进行核验，查看时候有不一致的地方。如果大家需要修改文字内容，直接选中需要修改的文字进行修改就可以了，非常的简单。修改完成后，根据自身的需求选择保存格式，这里我们需要将识别结果保存为word文件，大家直接点击软件上方的“word”按钮就可以了。