一、Excel基础篇(电商09).pptVIP

上机安排： 电商09：第8、10、12、14周 周一上午3-4节 地点：经管机房 总评成绩=报告*20%+考勤*10%+上机*10%+考试*60% 本章学习目标 １、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作簿、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作 　　如插入、删除等 ５、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 ６、了解掌握多种观察工作表数据的方法 ７、掌握工作表打印的几个问题： 　　打印预览、打印纸、页码及打印标题等 1.1.1　Excel 界面 1.1.2　Excel 基本概念 1、工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls 工作簿由工作表组成，新建工作簿只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。 新建第一个工作簿的默认名：book1.xls。 2、工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表标符区别，如sheet1、sheet2 一个工作簿最多包含255张工作表 3、区域： 命名：选中部分单元格，点击“名称框”，命名后敲回车 修改：插入|名称|定义 1.1.2　Excel 基本概念 工作簿与工作表的关系 1.1.2　Excel 基本概念 4、行号 工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号．1~65536 5、列标 工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标 A~？ 6、单元格、活动单元格 工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格 Home键：回到同一行的第一列 Ctrl+Home：回到A1单元格 Ctrl+End：回到曾编辑过的右下角的最后一个单元格 Ctrl+“←”：同一行的第一列 Ctrl+“→”：同一行的最后一列 Ctrl+“↑”：同一列的第一行 Ctrl+“↓”：同一列的最后一行 1.1.3 数据的输入 选择连续单元格：按住Shift 选择不连续单元格：按住Ctrl 1、文本：左对齐 (1) 数字作文本：先输入一个单撇号(’)，再输入数字 (或在“单元格格式”中设置) (2)在同一个单元格内输入多行文字,同时按Alt+Enter (或称为在单元格中输入硬回车) (3)快速复制: 以上方单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+D； 以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R。 1.1.3 数据的输入 2、数字：右对齐 分数：真分数：0 3/5 假分数：0 8/5 带分数：3 3/5 负数：-7 或 (7) 百分数：先输入数字，再输入“%” （或在单元格格式中设置） 3、日期与时间：右对齐(视为数字处理) 当前日期:Ctrl+； 12小时制：时间 A/P 当前时间：Ctrl+Shift+；24小时制：直接输 同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。 (函数的方法?) 输入年份为00~29之间的两位数：2000~2029 输入年份为30~99之间的两位数：1930~1999 提示：为了尽可能地避免出错，建议在输入日期时不要输入两位数字的年份，而要输入4位数字的年份 1.1.4 数据的填充 1、多个不连续单元格中输入相同数据： （1）选取各单元格 （2）输入内容 （3）Ctrl+Enter 2、填充日期序列： (1)输入一个日期 (2)用右键拖动填充控制点,选择填充方式 (以天数、工作日、月、年填充等) 3、自定义填充序列（Excel本身提供了11种预定义的序列，此外还允许用户根据实际需要自定义序列） ?自定义序列步骤(两种方法) （1）工具|选项|自定义序列|输入序列|添加|确定 （2）工具|选项|自定义序列|从单元格中导入序列 |导入|确定 注：输入序列内容需用ENTER或逗号隔开。 4、输入较多的连续编号数据： (1)在第一个单元格中输入起始号码，如“100” (2)从第一个单元格开始，向下选中一些单元格(尽量多选) (3)编辑|填充|序列|“步长值”、“终止值”等|确定 5、利用自定义格式产生特殊编号或大数字编号 （1）特殊编号 如输入学号：050320040101