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MTP管理技能训练 第五篇 信赖关系的形成 第13章 人类行为的理解 第14章 态度与启发 第15章 与人有关问题的处理 第13章 人类行为的理解 复习与引言 13.1 人类行为的理解 13.2 人的需求 13.3 需求不满 要点归纳 复习与引言 在前面各章中,我们一方面讨论了对“人性”的理解、另一面对“科学管理”也加以研究。第五篇则以“信赖关系的形成”为主题,针对部属的“人性”方面做进一步的深入研究。 翻开讲义P197“人与组织” 在此之前,对管理部属的方法,业已完成具体探讨。例如,“组织运作的原则”“业务的改善、改革”“业务的管理”“部属的培育和启发”等项目中,都研讨过与人有关的问题。第五篇针对部属是一个有独立人格的人的共同性基础性的问题,从“个人的行为和背景”方面,做深入研讨。 ?翻开讲义P198“人类行为的理解” 13.1、人类行为的理解 部属也是人(有情感的个体) 人的感情 做为一个“人”的部属 掌握行为的原因 行为的图解 13.1、人类行为的理解 ——部属也是有独立情感和个性的个体 ●部属是有情感和个性的个体,对他们无法象操作机器那样进行管理 (机器电钮一按,就自动操作,人行吗?) 故事: 冬季的一天,有四个人被突然而致的大雪困在一个亭子里,为了消 磨时间,其中有一个人提议每人说一句话,凑成一首诗,以表达他们对下 雪这一自然现象的感想: 商人 大雪纷纷坠地 秀才 都是皇家瑞气 财主 再下三年何妨 樵夫 放他娘的狗屁 ?请问:为什么不同的人对同样的下雪现象,反应不一呢? 作为管理者你还坚信对组织的目标、制度、奖励措施大家的认识都一致吗? 13.1、人类行为的理解 ——翻开图23“部属也是人” 13.1、人类行为的理解 ——部属也是有独立情感和个性的个体 ●对管理者而言,部属是实现组织目的、目标的最重要资源。管理者时常易从实现目标的手段方面予以观察部属(理性的角度)。 ●然而,每一位部属均属于拥有不同情感和人格的个体,要使他们在工作中去除感情因素,是不可能的。 ●即使同一部属,因时机及状况不同,所表现出的行为也有差异。因为部属是属于“既复杂又难以理解的人”。 ●进一步,在家庭生活中,和自己关系最亲密的妻子或儿女,有时也不是事事都能如意。同时管理者本身,有时也会感到连自己心中涌现的感情都无法抑制。何况,部属是他人。而管理者每天都要面对无法以理性及自制心等掌控的部属各个人的“人的情感”,来处理工作。 因此,管理者必须深入了解部属的“人性的一面”。 ? 13.1、人类行为的理解 ——人都是感情动物 □假如您作为一个管理者在家中遇到令人不快的事情后,若无法把该情绪或态度留在家里,又无法在上班途中抛弃而带到公司,表现在与部属的接触上会怎样哪? □比如:部属前来汇报告工作时,你正在生气,对部属的讲话内容无法认真听取,随便应付回答,部属将有何种感受? ●可能想领导在生气 ●暂时观察,再行报告吧 ●想办法让他高兴吧 ● 总之,不论是管理者,还是部属都属于“感情动物”,部属对管理者的言语及态度的反应,会做各种的解释(应对),而且各不相同。 13.1、人类行为的理解 ——对人的错误认识 ●任何人不仅因时间及状况的不同,所呈现的行为及反应有差异外,每一个人的性格并不相同,每一个人因所状态的不同,其反应方式亦有差异。 因此,身为管理者,应了解每一部属为何呈现他特有的反应及行为的原因,通过了解,慎重考虑如何才能使部属表现出一个组织成员应有的良好行为。 ●身为管理者,往往会对部属各个人不相同的感情及意愿等不加以设想,忽略每一部属的个体差异,而采取所谓“一视同仁”的对待方式和管理方法。(刻板印象) 例如:认为凡是人,无论何时“赞扬就高兴”“叱责就不敢偷懒”的,用不考虑部属个人当时的感情与意愿的公式化,呆板的想法,对待部属。 即采取忽视个体心理因素的落后的管理方式: 13.1、人类行为的理解 ——对人的错误认识 ?管理者一旦抱持“一视同仁的对待方式”,则部属可能表现的反应如何? 反应方式因部属的不同而有差异 有抱持不平的人员,也有提出责难的人员 无法运作有吸引力的组织 ◆翻开讲义P199“老田与马科长” □此案例中,马科长所要实现的目标是什么? 提高老田的工作效率,并使其不再发生错误 ■马科长未能成功的原
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