一个标准专业的办公设备租赁方案书长什么样.doc

呈送： 公司 公司名称： 公司地址： 电话： 传真： 日期： 2016 年 月 日 联系人： 手机： 目录 办公设备租赁简介 1、办公设备使用成本计算说明 2、目前办公设备租赁的市场分析 3、办公设备租赁优缺点 4、办公设备租赁的分类 公司租赁设备性价一览表 租赁建议 租赁的收费标准 服务承诺 服务合同条款 公司简介 1、前言 2、租赁服务领域的特点 2.1 维修技术说明 2.2 维修零配件库存情况说明 2.3 维修速度的承诺 2.4 维修报价标准说明 2.5 维修的管理介绍 2.6 400免费服务热线 3、服务案例 租赁机器彩页效果展示 办公设备租赁简介 办公设备租赁指的是客户向供应商租用一些办公设备，客户只需每月支付一定的租金，而所租设备的维修及耗材的费用由供应商负责，便于客户成本控制及节省，是目前较多客户所采用的办公设备使用方式。 办公设备使用成本说明 1.1办公设备的使用成本可由机器固定成本、易损件消耗成本、风险成本、纸张成本、效率成本等组成。 1.2固定成本指的是客户在购买设备时所支付的费用，它随着机器的使用而不断折旧至0； 1.3风险成本指的是机器一些不易损坏的零件（例如主控板、机架等），它会因为天灾或人祸而导致其不定时损坏，此成本较难控制，而一旦发生其费用均较大。 1.4易损件消耗成本指的是设备的耗材和一些零配件，它们会随着机器日常使用而磨损更换的费用支出，它的费用计算=易损件价格/易损件的使用寿命。 ◆例如某复印机的碳粉能印5000张，售价150元，其成本=150/5000=0.03元； ◆办公设备的易损件均较多，它一般包括碳粉、硒鼓、搓纸轮、定影组件、清洁部件 等等而生产厂家均对这些易损件不予保修。 1.5纸张成本指的是设备所用纸张的费用=每箱纸价格/每箱纸的张数。 1.6效率成本是一种无形的成本，它的高低来源于所租设备的性能。众所周知，办公设备 的使用主要是协助各客户日常生产所用，若其性能不稳必将直接影响客户人员的工作 效率，甚至影响客户的生产进度，所以此成本也不容漠视。 目前办公设备租赁的市场分析 中国办公设备租赁业务发展于1995年，从原来的低速模拟机发展到现在高速数码复合机，所以目前国内市场上租机业务七花八门，各种功能的机器都有。这也说明了各种租赁收费标准均有，更严重的，一些“皮包”公司经常用劣质机器诈骗客户的押金。所以客户在选取合作供应商时应该选择一些有一定实力的供应商，接着才根据需求选择机器，最后才考虑收费。目前市场单张收费差异一般不高于0.01元，这一点费用差异比起设备性能带来的效益几乎可以不计。 办公设备租赁的优缺点 3.1优点： ◆便于客户成本预算，能有效节约成本； ◆客户掌控机器使用性能审批权，可有效提高人员工作效率； ◆客户可降低多种成本（固定成本、库存成本、风险成本等）承担，有效提高资金运营； 3.2 缺点： ◆机器性能较难保证； ◆客户对供应商选择需慎重； ◆需要一个租赁服务平台，保障租后服务； 办公设备租赁的分类 目前国内租赁市场可分为：旧机租赁、新机租赁、MG租赁。 ◆旧机租赁是目前市场使用量最大的合作模式，它也叫“二手机”甚至“多手机”租赁。 ◆新机租赁指的是供应商用目前中国市场所销售的新型机器出租给客户使用。它一般适用对复印效果要求较高的客户，其租赁成本比旧机租赁高，但机器性能相对稳定。 ◆MG租赁指的是客户购买一台新机后，将其售后服务承包给供应商的服务模式。目前较多日资和美资企业使用最多，也是国外所有办公设备所采用的售后模式。此方式与新机租赁的区别在于机器所有权仍属客户所有。 ◆目前单一租赁商很难提供全类别租赁模式，而人人租机平台提供完整租赁模式。 租用机器性价一览表 1、收费标准 月印量（张） 租用机型 押金（元） 收费标准（元/张A4） 备注 最低收费 超出收费 具扩展功能 租用机器性能简介 品牌 型号 功能简介 备注 租赁建议 结合租户公司的使用要求，现建议贵司租用如下机器： 品牌 型号 数量 备注 租赁的收费标准 每月最低收费标准为： 元（包 张），超出部份按 元/张计费。 机器押金为： 元或预付租金