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在Word 2003中巧用连接符 陕西省神木职教中心 李振龙 邮编：719300 在办公自动化中常会用到流程图的制作，比如生产过程流程，参观流程，物流流程等，在《计算机应用基础》（基础模块，陕西省高职单招考试课本，主编：傅连仲，武马群）中介绍了它的制作过程，根据多年的软件使用经验，笔者对流程图的制作谈谈自己的见解，先看课本内容，效果图见课本193页。 关于制作过程，课本中是这样介绍的： 内容：制作采购员入库管理工作流程图。 流程描述： 采购员→入库单→检验员→合格的入库单→保管员→购入流水帐→统计员→库存台帐 ↑　　　　　　 ↓ ←←←←不合格入库单　 操作步骤： 首先绘制流程图框架，就是画出流程图中的各种图形。单击“绘图”工具栏自选图形按钮，在弹出的下拉菜单中选择“流程图”命令，接着选择“流程图”中的图形工具。 选择图形工具后，在页面中会出现一个“在此创建图形”的画布，按“ESC”键取消画布，然后就在任意位置手动鼠标画出图形，调整图形大小。 选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，在图形中输入文字“采购员”，并调整文字的位置。 使用同样的方法绘制出其余的图形 对齐图形。单击“绘图”工具栏的“选择对象”按钮，将“采购员”一列的图形选中，单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择“对齐或分布” →“水平居中”命令，将所有选中的图形水平居中对齐，用同样的方法将最后一行选中，选择“对齐或分布”→“底端对齐”命令，将所有的图形底端对齐。 使用“绘图”工具栏的“箭头” →“直线”按钮，画出每两个图形间的连接，如果需要微移画出的箭头或直线，使用“Ctrl+↑/↓/←/→”组合移动即可。 此流程图制作主要使用直线或两个以上直线（箭头线）的组合来连接对象，虽然可以达到目的，但弊端显而易见：如果要给中间增删一个对象，或者要移动其中的对象，或改变大小，整个流程图将会被打乱，大部分对象得重新移动，要是编辑更复杂的流程图，则给办公人员带来不小压力。 笔者常用的方法是“连接符”，在绘图工具栏“自选图形” →“连接符”可以看到各种图示，它是用来连接两个对象的特有工具，但通常情况下想连接两个对象时我们会发现它是灰色不可用的，原因就出在上边操作的第2步：按Esc取消了画布。它只能连接画布内的对象，包括各种几何图形、文本框、艺术字、图片等。分析内容，我们可以看到直线、折线、曲线，有箭头的和无箭头的，可以满足我们大部分需要。我总结它有两个特点：1.吸附功能。线的一端可自动吸附到对象上，牢牢“焊”住，如果要移动目标，“焊”端会自动调整线条长短和形状，无须对连接线单独设置，更不会出现连接线过长或过短现象。注意一点，连接符没有“焊”在对象上时端点为绿色，不会随对象位置变化而变化，而吸附到对象上时为红色，就可以跟着对象移动而智能调整了。2.自动捕捉对象的特征点，如端点、中点，45°角等，使得流程图可以达到准确、美观。 使用了连接符，我们可以对上述操作步骤做小小改动：第2步：不要取消画布，所有的对象都要在画布中。第5步：“底端对齐”改为“横向分布”，使对象横向居中。第6步：去掉原来的操作方法，使用“连接符”中的“直接箭头连接符”，连接其中的两个对象，注意要调整连接符的两端，使之吸附到对象上。选中连接符对象，按Ctrl键拖动，复制出多个对象，供后边对象连接之用。 随意进行增删流程图中的对象，我们会发现操作起来要比课本上介绍方法容易的多。