书写公文注意事项课件.doc

1书写公文中的成文日期应使用汉字。2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。3. 以上请示事项当否，请即批复。4. 命令不属于规定性文件，属于规定性文件的有规定、条例、办法。5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签发。6.公文中的词语应含义确切7. 公文要选择适宜的行文方式，一般不得越级行文8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称；词语符合现代汉语的局面语言规范；计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位11. 在公告的总体结构中，有标题、正文、成文时间，没有主送单位份号适用机密公文、绝密公文公文。12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文13. 调查报告作为研究结果的书面材料，它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后，要送会议主持人审核修订15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告16. 下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。24.工作报告的标题应包括的内容是发文机关、针对时间、内容、文种25. 区别正文各层次的标注方法，常见的有用数量词标示、用小标题标示、用惯用语标法26. 应在调查报告正文的开头部分撰写的有概述调查对象的情况，给读者以概貌的认识；告诉读者写作背景的有关情况；给读者展示前景，发出号召；以议论、提问的方式揭示全文主题27. 公文处理精简原则的内容包括在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达；简化公文处理的程序、手续与方法；反对形式主义与文牍主义28. 文件的签发主要有代签、会签、核签、正签 　1、公文分类　　（1）按公文内容、性质、作用不同分为：　　1、规范性公文（条例、规定、办法），　　2、指导性公文（命令、决定、批复），　　3、报请性公文（报告、请示），　　4、商洽性公文（函），　　5、知照性公文（通报、通知、公告、通告）。　　6记录性公文（会议记录、简报、会议纪要　　（2）根据公文行文方向不同分为：　　1、上行文（报告、请示、意见）；　　2、平行文（函、议案、）；　　3、下行文（命令、决定、批复、通知）　　4、广行文（通告、公告）　　（3）根据公文发行、传递范围不同分：：　　1、机密公文　　2、公布公文（对社会公开发文）　　3、内部公文 （机关内部）　　（4）按公文作者性质分（方便管理）：　　1、党务公文 2、行政公文 3、群团公文　　（5）按公文文种性质分　　1、法定公文（行政公文13种）　　2、非法定公文（杂体通用公文）　　（6）按文件的接受对象不同分：　　1、主送件（主要受文对象）　　2、抄送件（相关受文对象）　　（7）按公文处理要求不同分：　　1、承办性公文（必具体办理。——对应主送件）　　2、参阅性公文（不需办理，只参考——对应抄送件）　　（8）按公文处理时限要求分：　　文件分：特急，急件，平件。　　（9）公文涉密程度分为：　　绝密（1级）时限（?年）　　机密（2级）时限（?年）国家密级标志：　　秘密（3级）时限（?年）例：机密5年　　2、行文方式　　从确定收文机关或行文对象的范围分：　　1、逐级行文——直接向下或向上　　2、越级行文——越过直接下级或上级　　3、多级行文——又称呈、转一次性行文　　4、普发行文——直达基层组织和群众的行文　　5、联合行文——两个或两个以上机关或部门以共同名义向下或向上发文　　6、授权行文——通过委托授权，由其他机关或个人代表本纪观、本部门对外行文（新闻机构、律师、办公室）　　7、转发行文——一个机关转发其他机关的文件（转发、批转）　　3、事务性语体　　事务语体也叫公文语体，是国家机关、社会团体