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短信群发在大中型企业中的应用.pdf
短信群发在大中型企业中的应用
因为短信群发行业的发展,很多企业都开始选择与其合作,而大中型企业的
短信平台,专门应用于大中型企业办公管理、供应商管理、销售管理、客户服务
管理、管理层实时掌握运营状况等,通过使用短信平台,可以实现无线移动式、
低成本、高效、大规模的企业管理应用,为企业提高工作效率、降低办公费用。
1、办公管理
可用于大中型企业内部的办公管理,包括公司总部及总部与各地分支机构之
间的信息传递,如工作通知、信息收集等。比如首先短信平台能将各种工作通知
以短信方式群发到各地员工手中,通知信息瞬间即可送达大量员工;其次短信平
OA Lotus
台能与各种 系统如 系统集成,实现在发送邮件的时候自动发送短信到
收件人的手机,以提醒其及时收取邮件,以免因收件人无法及时收取邮件而误事,
此外企业总部还可以运用短信平台的接收功能,实时接收全国各地分支机构反馈
的各种信息,以及时掌握全国各地的经营情况。
2、供应商管理
可用于企业供应商管理,如企业可分门别类向不同的供应商发送相应的招
标、采购信息,以将相关信息迅速传送到相应的大量供应商处,同时供应商可运
用短信平台的接收功能向短信平台发送查询短信,如查询产品库存量、产品采购
价、是否有新招标信息等。
3、销售管理
可用于企业的销售队伍管理、渠道商管理、终端销售数据采集、销售信息查
询等工作,包括企业总部向全国各地分支机构的销售人员发送销售通知,向渠道
商发送订货/会议/促销/价格变动等信息,相关信息可以瞬间发送到需要接收信息
的大量销售人员/渠道商手机,切实传达到个人;遍布全国的成千上万个零售终
端每天的销售数据都可以运用短信的方式,实时回传到企业总部的管理软件中自
动汇总,企业管理人员可即时掌握每天的销售数据,此种终端销售数据采集方式
不仅高效,而且运行费用低廉;销售人员渠道商还可以运用短信平台的接收功/
能用短信查询所需的信息,如是否有工作通知、是否有商品促销等,短信平台
24小时在线,能大幅提高销售效率。
4、客户服务管理
企业将短信广告平台运用于客户服务管理中,不仅可以作为一种新的客户服
务沟通工具,而且相对于800电话可以节省大量通信费用。如在原有的800免费
客服电话外,企业可运用短信平台开设客服短信专线,客户可以向企业客户短信
专线特服号发送客服需求信息,如使用咨询、故障报修等,短信客服专线的优势
800
一是客户无须象 电话般忍受需要等待、无人接听、电话忙音等不便,二是企
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业可以节省800电话费;此外企业还可以运用客户短信完成诸如用户购后致谢、
客户使用调查、服务提醒、节日问候等客服工作,不仅比电话节省费用,而且可
以瞬间完成大量客户服务。
5、管理层实时掌握运营状况
可以将各级别、各部门的管理人员所需要掌握的运营状况,如销售部管理人
员需要掌握的实时销售数据、促销销量等通过短信的方式即时发送到相应管理人
员手机,此类信息可通过事先定时、定对象、定内容的方式自动发送到管理人员
手机,从而保证管理层无论何时何地均可以掌握实时运营状况,为管理和决策提
供依据。
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