2《如何举办小型会议》.ppt

如何举办小型会议 一、为什么举办小型会议 是做直销生意的基本方式之一，开会就会，不开会就不会。 在五项全能中最具生产力。 五项全能：讲计划、产品知识、小型会议、基础工作、一对一沟通。 个人成长的摇篮，成为培训讲师的第一个舞台。 二、小型会议的种类 家庭聚会 工作站会议 分公司会议 小型专项会议 部门咨询会、领导人培训、产品培训 三、会前、会中、会后 1、会前准备 （1）征得家人支持 （2）主办者事先定好计划：名单分析、会议流程 （3）正确邀约 四、有关小型会议的五个问题 1、“背靠背”工作法。 当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。在你做启动工作时，要帮助他们召开小型会议，连续帮他开两次，这就叫“背靠背”。 四、有关小型会议的五个问题 C 你一般只给新人召开两次聚会，这样即节省了你的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开始工作。然后，你就可以再在新人的深度上去做“背靠背”的工作。 4、备好八类相关物品 其他 9 顾客调查表，产品购货单。 8 准备茶点，最好会后提供，决不提供酒水。 7 准备跟进资料。 6 准备足够的椅子，但不要事先过多空着摆放。 5 准备录音设备、VCD等音像资料。 4 准备白板、白板笔。 3 准备演示工具和产品，包括对比用的其他产品。 2 备注 准备情况 适量准备产品，用于展示、演示和当场销售之用。 1 三、会前、会中、会后 （5）避免外界干扰 会议期间电话关闭，要妥善安排好小孩。 （6）小型会议人员要适当控制 人数：一般不要超过十五人 参加人员：没有共同领导人的允许，不得 邀请旁部门人员参加。 （7）时间：会议争取准时召开，不要提没到会的 人，让来的人认为他是唯一被邀请的，更不 要临时再约人。 三、会前、会中、会后 （8）推崇：会前极力推崇主讲嘉宾，把你的新顾客介绍给他。 （9）合理：不要与区域会议和系统会议时间冲突。 （10）小型会议要定期定时，不要轻易取消。 （11）不要让气氛过于热烈，不要扰民。 出入房间尽量安静，特别是在公共空间。 会议时间2－2.5小时为宜。 冬季21：30 夏季22：30前结束 （12）会前不要发放相关资料，不展示产品。 （产品培训除外） 三、会前、会中、会后 2、会中流程： （1）嘉宾和主持人应穿着职业服装； （2）主人应全程在场，配合工作； （3）到会者做简单的自我介绍，每人1－2分钟； （4）主持人介绍注意事项和做推崇工作3－5分钟； （5）嘉宾讲计划60分钟； （6）介绍产品15分钟。 三、会前、会中、会后 3、会后跟进： （1）嘉宾或主持人分享； （2）ABC跟进； （3）播放光碟； （4）回答疑异； （5）立即训练新人说话，克服恐惧； 三、会前、会中、会后 （6）临门一脚，促成签约或购买产品试用； （7）泼冷水，劝新人不要做大喇叭； （8）借出资料袋； （9）新人走后，立即总结本次会议经验； （10）告诉主人要立即在24－48小时内跟进的对象是谁，怎样跟进，让主人一定写下来。 三、会前、会中、会后 “背靠背”的两种方式： A 今天召开，第二天紧接着开。 B 本周五晚召开，下个星期五晚接着开。 “背靠背”的三个好处： A 立即启动新人，不要错过他的“兴奋期”，或让他走过多的弯路。 B 等于帮助新人开了一个“新闻发布会”。让他的亲友知道他已开始了这个生意，反对的、不感兴趣的以后再说，这样比让他的亲友将此信息用错误的方式传来传去要好。 四、有关小型会议的五个问题