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2017年湖北省技能高考新增考点系列之:数据有效性检查课案
excel 中数据的有效性的应用
?防止数据输入错误
??????? 典型应用如下:
??????? (1) 防止日期错误:
??????? 只准输入日期或某个日期之后的特定日期:点击EXCEL菜单“数据-有效性-”, 在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。
?????????
?????? (2) 只准输入整数:
??????? 在“设置-允许”对话框中选择“整数”
??????? (3) 防止输入重复值:
??????? 首先要选定整行/列或单元格区域(比如选中B列),然后再点击EXCEL菜单“数据-有效性-”, 在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)2”
????????
??????? 检验一下:在B3单元格中输入“A”,看看会出现什么结果?
??????? (4) 只能输入大于上一行的数值(或日期):
???????
??????? 注意引用区域的最后一行行标为相对引用。A4的有效性公式为:=MAX($B$3:$B4)
??????? 4、 条件输入
??????? 只准输入符合一定条件的数据:
??????? (1) 只能输入大于左侧的数字
????????
??????? (2) 按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入:
??????? 下图中,如果单据类型选择了“入库单”,则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据,而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据;反之亦然。
???????
??????? C列公式为:=IF(B5=入库单,ISNUMBER(C5),FALSE)
??????? D列公式为:=IF(B5=出库单,ISNUMBER(D5),FALSE)
[应用一]下拉菜单输入的实现
例1:直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;在数据来源中输入优秀,良好,合格,不合格(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择。
例2:利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择。
例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT(表二!$Z$1:$Z$8),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入数据\有效性,打开数据有效性对话框;选择输入法对话框,在模式下拉菜单中选择关闭(英文模式);然后再确定,看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
运用Excel三大条件函数解决实际问题!
秋尽冬至,又到一年年终时。在工作中,数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知,在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总,今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟,分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他
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