会场的硬件软件设施.ppt

会场的硬件软件设施 第一部分 --- 会场硬件设施 一、会议的分类 二、各类会议场地的选址 三、各类会议场地的配套设施 一、会议的分类 一、大型造势会议：大型招商会、表彰大会、创业经验交 流会等； 二、常规培训会议：晋级培训、养生保健师培训、产品说 明会等； 三、工作室会议： 小型培训会议、小型招商会、OPP、 方法技巧课等。 一、各类会议场地的选址 1、大型造势会议场地：展示公司平台，体现公司实力和 气势，营造热烈气氛，塑造宣传企业品牌形象。 A. 交通便利，便于邀约； B. 会议场地方正为佳，场内不宜有柱子； C. 入口处应在会场的后方，不宜在会场两侧开门； D. 场内舞台不宜过低，不低于50厘米； E. 洗手间不宜设置在会场内； F. 会场周围不宜有过多娱乐设施。 一、各类会议场地的选址 2、 常规培训会议场地：学习交流的场所，是发现人才培 养人才的地方。 A. 交通便利，便于邀约； B. 会议场地方正为佳，场内不宜有柱子； C. 入口处应在会场的后方，不宜在场馆两侧开门； D. 场内舞台不宜过高，以免产生距离感； E. 洗手间不宜设置在会场内； F. 会场周围不宜有过多娱乐设施。 一、各类会议场地的选址 3、工作室场地：日常会议经营场地，吸引新人、训练老 朋友的地方。 A. 交通便利，便于邀约； 不宜选择闹市区，避免干扰他人； 选择正规有知名度的写字楼； C. 场地面积100平米左右，不宜过大； D. 可设立小型接待室一间； E. 会场周围不宜有过多娱乐设施。 二、各类会议场地的配套设施 1、 大型造势会议场地 舞台上：背景喷绘、投影布、主席台、台花； 舞台下：空调、投影仪、指示牌、电脑、音响设备、 灯光、横幅、盆花、签到台、椅子等。 二、各类会议场地的配套设施 2、 常规培训会议场地 空调、投影仪、主席台、台花、电脑、音响 设备、灯光、横幅、海报、X展架、盆花、签到台、 椅子等。 二、各类会议场地的配套设施 3、 工作室场地 门头、空调、接待台、办公桌、电脑、投影 仪、音响、无线麦、白板、折叠椅、折叠桌、展 示柜、宣传画等。 公告栏 第二部分 --- 会场软件设施 组织会议是检验团队协作能力的过程，同时 也是团队和谐、凝聚力的体现。会场软件是指各 项会务工作的实施、会场氛围的营造等，主要通 过以下几方面的工作来体现： 会前准备； 会中执行； 会后总结。 会前准备（一） 会议规划：时间、节奏； 会议策划：主题、会议类型和会议目的； 成立会务组：确立工作人员、分配各项工作； 场地及会议报备： 根据会议类型落实场地并做好会议安全工作，预防突发事件发生； 课程安排：根据团队实际情况安排相应课程，遵守连续性和渐进性的排课原则； 分享及授课人员的安排：有业绩、忠诚度高。 会议推崇：针对会议类型进行邀约工作； 熟悉场地：踩点，走场，彩排； 会前准备（二） 工作人员会前会：统一目标并安排会务工作； 会前接待工作：专人负责授课老师的接送、食宿安排等工作； 物资准备：电脑、音频及视频线、音乐及视频内容、照相机、摄像机、胸花、台花、手捧花、指引牌、门票或胸牌等，各项物资需要落实到具体的人和时间。 场地布置：横幅、展架、背景喷绘、红地毯、桌椅摆放等； 音响及视频调试：检查话筒、音响等设备确保运作正常，并做好备用方案； 人际关系：与酒店方的接洽以及场地方工作人员的沟通； 会中执行（一） 会中执行（二） 音乐的播放：音乐是会议的灵魂，与各环节流畅的衔接可起到烘托的作用；暖场音乐、上场音乐、下场音乐等； 视频的播放：展示公司平台、营造氛围； 灯光的调试：入场灯光、播放视频期间灯光、课程灯光、会议结束灯光等。 主持人：会议的灵魂人物，穿针引线，承上启下； 嘉宾、主讲：入场顺序、座位安排、上场位置，礼仪的导引和献花等； 气氛的带动：台下老朋友带动营造气氛； 会中执行（三） 联络人员：台上台下的沟通及场内联络； 会后会：维持秩序，声音不宜过大、时间不宜 长以免影响他人； 会议结束：疏散离场人群，老朋友会外会； 卫生：场内卫生的维护； 财务：会前定场地会后帐务结算等。 会后总结 会务组人员会后会，回顾会议组织中的各项工作； 会议目标是否达成？（课程内容、主持、效果等） 各项会务工作细节是否到位？（会场气氛、各环节工作衔接等） 总结不足、不断改进，发扬优势、积累经验； 发现人才（能