会易通业务使用操作培训资料v2课件.ppt

* 功能要求 1、使用internet来连接 2、保证安全性，不影响现有网络的安全性。 3、保证图象、声音稳定连续。 用图怎么表示？ * 全天候服务，使用简单：全天候24小时服务，只要拥有一部电话（或手机），即可参加会议，国内国际用户均可以参加会议。 资源充沛：参加会议最多可达900方。 会议安全、必威体育官网网址性能好：会议系统使用固定电话网络，必威体育官网网址性高。 管理功能强大：会议主持人可授予或解除参会人的发言权、进行会场点名、投票、增加或删除参会人、对会场录音。 使用情况、付费清单清楚明了：用户可通过登录会易通自服务网站查询企业使用会易通业务所产生的所有费用及来源。 用户至上 用心服务 会易通业务培训 中国电信广州分公司视讯会议中心 目录 一、业务介绍 二、预约会议 三、会议控制 四、其他功能 五、安全机制 六、小结 一、业务介绍 会易通业务是一种新型的电话会议方式，分布在各地的参会人可通过 电话参加会议。由此能大幅度节省会议费用，免除舟车劳顿之苦，提高工 作效率。 ??? 业务使用范围 国际、国内、他网用户均可以参加会议。系统提供4008号码等多种方式接入，非广州的用户即使没有长权也能使用。 使用条件 只要拥有一部电话，即可参加会议。固定电话（包括IC卡电话、200专用电话等）、小灵通、移动电话均可以拨打电话会议号码加入会议。 一、业务介绍——与118166业务的对比 对比项 会易通 多方通 定位 政企客户 政企、家庭、个人客户 与会方数 960方 8方 会议录音 有 无 会议预约 有 无 会议必威体育官网网址性 高 一般 网上自服务网站 有 无 通达地点 国际、国内、他网 国内，他网 点名投票功能 有 无 一、业务介绍——产品参数 参数 内容 会议帐号 6位数字 接入号 4008830883（即时会议）预约会议） 一般入会密码 6位数字；使用不规则数字排列 一般主持密码 6位数字；使用不规则数字排列 企业名称 字母、中文或两者的组合，最大50字节 企业密码 字母、数字或两者的组合，最大20字节 会议帐号管理密码 8位数字 一、业务介绍——入会流程 拨打4008830883 输入会议帐号 输入6位身份密码 成功入会 会议主持人 按电话键6# 输入被叫号码 被叫入会 目录 一、业务介绍 二、预约会议 三、会议控制 四、其他功能 五、安全机制 六、小结 三、预约会议 会议立即开始 输入会议帐号 拨打4008830883 即时型会议 预约某一时段会议 拨输入会议帐号 输入8位帐号密码 输入会议日期、人数、时长 设置与会密码 会议在预定时间自动开始 输入6位会议主持密码 三、预约会议—使用网上自服务系统创建会议 中国电信广州分公司 会易通网上自服务系统入口有两个： 打开网址后点击“客户端” 点击“创建和管理会议” 输入帐号密码 点击“预约会议” 填写会议信息（如预约开会时间、 人数、时长等人数、时长等） 会议创建完成 说明： 使用第1种方式创建会议时可以预约当前或 之后某个时间的会议； 使用第2种方式创建会议时会议立即召开。 打开网址后输入帐号、密码 点击“会议管理” 输入会议名称 会议创建完成 ② /vip ① 目录 一、业务介绍 二、预约会议 三、会议控制 四、其他功能 五、安全机制 六、小结 任一与会者加入会议，初始状态均为自由发言状态 与会者按“1#”，将自己的声音打开，可以在会中发言 与会者按“2#”，屏蔽自己的声音，将自己设置为“只听”状态 屏蔽状态 发言状态 会议控制——切换发言状态（电话端） /vip 会议控制——切换发言状态（网页端） 投票过程 主持人在会议中按“3#” 发起投票 其他与会者在主持人规定的时间内投票： 1#—同意 2#—否决 3#—弃权 投票时间结束，主持人按“4#”结束投票 提示音播报投票结果 图示说明： 为主持人操作 为一般与会者操作 主持人等候其他与会者投票 会议控制——投票（电话端） /vip 会议控制——投票（网页端） 点名过程 主持人在会议中按“4#” 发起点名 其他与会者在主持人规定的时间内按1#应答 点名时间结束，主持人按2#结束点名 提示音播报点名结果 图示说明： 为主持人操作 为一般与会者操作 主持人等候其他与会者应答 会议控制——点名（电话端） /vip 会议控制——点名（网页端） 延长时间 邀请其他与会者 主持人在会议中按5#进行延时操作 主持人依提示音输入需要延长的时间，并加拨#键结束 主持人在会议中按6#邀请其他与会者 系统呼叫该与会者入会 主持人依提示音输入与会者号码后，并加拨#键结束