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会计凭证样本格式课件
会计凭证样本购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。
自制原始凭证如购入材料验收入库时,由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单;车间或部门向仓库领用材料时,按要求填写的领料单;还有产品验收入库的入库单,出差人员填报
电汇凭证
银行 电汇凭证 (回单) 1
□普通 □加急 委托日期 年 月 日
汇
款
人 全 称 收
款
人 全 称 此联汇出行给汇款人的回单 账 号 账 号 汇出地点 省 市/县 汇入地点 省 市/县 汇出行名称 汇入行名称 金
额 人民币
(大写) 亿 千 百 万 十 万 千 十 元 角 分 支付密码
汇出行签章
附加信息及用途:
复核 记账 托收凭证
托收凭证(受理回单) 1
委托日期: 年 月 日
业务类型 委托收款(□邮划、□电划) 托收承付(□邮划、□电划) 此联作收款人开户银行给收款的受理回单 付
款
人 全 称 收
款
人 全 称 账 号 账 号 地 址 省 市
县 开户行 地 址 省 市
县 开户行 金额 人民币
(大写) 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 款项
内容 托收凭据
名 称 附寄单
证张数 商品发运情况 合同名称号码 备注:
复核 记账 款项收妥日期:
年 月 日
收款人开户银行签章
年 月 日 与原始凭证相比,记账凭证有两点不同:(1)记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济业务的发生,不具备法律的证明效力。(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同,可
(2)按记账凭证的编制方式不同,分为单式凭证和复式凭证两种形式。
(3)按记账凭证的格式不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证。
在实际工作中,一些企业、行政事业单位,由于平时收付款业务量较少或全部业务量不多,一般不使用上述三种记账凭证的形式,而使用格式统一的通用记账凭证。
记账凭证的编号
记账凭证必须按月连续编号,以便于记账、查账,防止散落、丢失。填写记账凭证编号的方法有多种。在这里,主要介绍以下三种常用的编号方法:第一种,是将全部记账凭证作为一类统一编号,也就是按经济业务发生的时间的先后顺序统一编号,即从本月第一笔经济业务发生后填制的记账凭证第1号开始,至本月最后一张记账凭证第×号为止。第二种,分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出、转账业务三类进行编号,这样记账凭证的编号应分为收字第×号、付字第×号、转字第×号。第三种,分别按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出、转账业务五类进行编号,在这种情况下,记账凭证的编号应分为现收字第×号、现付字第×号、银收字第×号、银付字第×号、转字第×号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在装订记账凭证时或月末填写。值得说明的是,任何一种分类都不会影响记账结果。记账凭证无论是统一编号或分类编号,均应分月按自然数1、2、3、4、5……顺序连续编号,1张记账凭证编1个号,不得跳号、重号。如果一项经济业务需要编制两张或两张以上记账凭证时,可以采用“分数编号法”编号。月末,在最后一张记账凭证的编号旁边,注明“全”,表示本月编制的记账凭证到此全部结束。×号记账凭证上。
复核签章:记账凭证填制完成,应进行复核检查、试算平衡,有关人员都要签章。出纳人员根据收、付款凭证收、付款项时,要在凭证上加盖“收讫”、“付讫”的标记,以免重收或重付。
特殊规定:对现金与银行存款之间的划转业务,只编制一张付款凭证,以免重复记账。
记账凭证的审核要点
对专用记账凭证的审核归纳为一下五点:
内容的真实性
项目的齐全性
分录的正确性
数字的准确性
书写的规范性
填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法,是会计核算方法在实际应用时的首要步骤,是会计人员必须掌握的基本技能。因此,在学习中要加强这方面的训练。
通用记账凭证
1、现金支票
银行
现金支票存根(湘)
Ⅹ附加信息
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