会计学基础_06会计凭证.ppt

第六章 会计凭证 本章提要： 本章主要学习原始凭证和记账凭证的填制与审核以及会计凭证的传递与保管等内容。通过本章的学习，要熟悉会计凭证的种类和作用，掌握各种会计凭证的填制与审核方法。 本章重点： 1. 原始凭证的填制与审核 2. 记账凭证的填制与审核 本章难点：记账凭证的填制 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务的发生和完成 情况、明确经济责任的书面证明，是用 来登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 (一)记录经济业务，提供记账依据 (二)明确经济责任，强化内部控制 (三)监督经济活动，控制经济运行 三、会计凭证的种类 会计凭证有多种多样，按其填制的程序和用途的 不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类 原始凭证又称原始单据，是指在经济业务发生或 完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生 或完成情况，明确经济责任的原始凭据，是进行会计核 算的原始资料。常见的原始凭证有：销货发票、委托银 行收款结算凭证、借款单、差旅费报销单、收料单、领 料单、产品入库单、产品出库单和工资结算表等。 记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核的 原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归 类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登 记账簿的直接依据。如收款凭证、付款凭证和转账凭证 等。 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的概念 二、原始凭证的种类 原始凭证可以根据不同的标准进行分类。 (一)按来源不同分类 原始凭证按其来源的不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。 (二) 按照填制手续不同分类 原始凭证按照填制手续不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 三、原始凭证的基本要素与填制要求 （一）原始凭证的基本要素：1．原始凭证的 名称和编号 2．填制原始凭证的日期 3．填 制原始凭证单位的名称 4．接受原始凭证单位的名称 5．经济业务内 容 6. 数量、单价和金额 7．有关人员签章。 （二）原始凭证的填制要求：1．记录要合 法、真实 2．内容要完整。 3．书写格式要规 范。4．填制要及时。 四、原始凭证的审核 1．审核原始凭证的合法性和真实性。 2．审核原始凭证的合理性。 3．审核原始凭证的正确性。 4．审核原始凭证的完整性。 5．审核原始凭证的及时性。 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的概念 二、记账凭证的种类 (一)按内容分类 记账凭证按其反映经济业务的内容不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 (二)按照填列方式分类 记账凭证按其填列方式，可分为复式凭证和单式凭证两种。 三、记账凭证的基本要素和填制要求 （一）记账凭证的基本要素 1．记账凭证的名称 2．填制记账凭证的日期 3．记账凭证的编号 4．经济业务的内容摘要 5．经济业务所涉及的会计科目及其记账方向 6．经济业务的金额 7．所附原始凭证张数 8．会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章9．记账标记。 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或 填制时起至归档时止，在单位内部有关部门和 人员之间的传送程序和传递时间。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、 装订、归档和存查工作。 会计凭证的保管年限一般是15年，但涉及外事 或其他重要的会计凭证为永久保管，银行存款 余额调节表的保管期限为5年。 一、复习思考题： 1．什么是原始凭证？如何对原始凭证进行分类？ 2．什么是记账凭证？如何对记账凭证进行类？ 3．原始凭证与记账凭证的区别与联系是什么 4．如何填制和审核原始凭证？ 5．如何填制和审核记账凭证? 6．如何组织会计凭证的传递？如何加强会计 凭证的保管工作？ 二、练习题： 练习记账凭证的填制 * * * * （二）记账凭证的填制要求 1．填写内容要齐全 2．凭证摘要应简明 3. 科目运用要准确 4．业务记录要明确5. 记账凭证应连续编号 6．记账凭证的书写 应清楚、规范 7. 附件数量要完整。 四、记账凭证填制举例 甲企业211年4月份发生经济业务如下： 1. 4月1日，从银行提取现金2 000元。（银付字1号） 2. 4月4日，向乙企业销售A产品10 000元，增值税额1700 元款项存入银行。（银收字1号） 3. 4月6日，车间领用原材料30 000元加工A产品。（转字1号） 4. 4月7日，厂长出差借支差旅费1 000元，用现金支付。（现付字1号） 5