会计工作的组织和管理.ppt

* * 第十一章 会计工作的组织和管理 第十一章 会计工作的组织和管理 第一节 会计工作组织概述 第二节 会计机构和会计工作人员 第三节 会计法规体系 第四节 会计职业道德规范 第五节 会计档案保管 第一节 会计工作组织概述 一、组织会计工作的意义 1.科学的组织会计工作，有利于保证会计工作的质量和提高会计工作的效率； 2.会计工作的组织为会计工作提供基本依据与规范。 3.有利国家方针政策和财经纪律的贯彻，加强经济责任和员工的核算意识，强化经济核算。 4.有利于核算质量和效率的提高，保证会计信息的真实可靠、内容完整。 二、组织会计工作的要求 1.统一性要求 2.适应性要求 3.效益性要求 二、财务会计报告的作用 1.会计报表所提供的资料，可以帮助企业领导和管理人员分析检查企业的经济活动是否符合制度规定；考核企业资金、成本、利润等计划指标的完成程度；分析评价经营管理中的成绩和缺点，采取措施，改善经营管理，提高经济效益；运用会计报表的资料和其他资料进行分析，为编制下期计划提供依据。 2.单位主管部门，利用会计报表，考核所属单位的业绩以及各项经济政策贯彻执行情况，并通过各单位同类指标的对比分析，可及时总结成绩，推广先进经验；对所发现的问题分析原因，采取措施，克服薄弱环节；同时，通过报表逐级汇总所提供的资料，可以在一定范围内反映国民经济计划的执行情况，为国家宏观管理提供依据。 3.财政、税务、银行和审计部门利用会计报表所提供的资料，可以了解企业资金的筹集运用是否合理、检查企业税收、利润计划的完成与解缴情况以及有无违反税法和财经纪律的现象，更好地发挥财政、税收的监督职能；银行部门可以考查企业流动资金的利用情况，分析企业银行借款的物资保证程度，研究企业流动资金的正常需要量，了解银行借款的归还以及信贷纪律的执行情况，充分发挥银行经济监督和经济杠杆作用；审计部门可以利用会计报表了解企业财务状况和经营情况及财经政策、法令和纪律执行情况，从而为进行财务审计和经济效益审计提供必要的资料。 4.企业的投资、债权人和其他利益群体需利用会计报表所提供的企业财务状况和偿债能力，作为投资、贷款和交易的决策依据。 三、会计工作的组织形式 1.独立核算和非独立核算 独立核算是指对本单位的业务经营过程及其结果，进行全面的、系统的会计核算。实行独立核算的单位称为独立核算单位，它的特点是具有一定的资金，在银行单独开户，独立经营、计算盈亏，具有完整的账簿系统，定期编制报表。 非独立核算又称报账制。实行非独立核算的单位称为报账单位。它是由上级拨给一定的备用金和物资，平时进行原始凭证的填制和整理，以及备用金账和实物账的登记，定期将收入、支出向上级报销，由上级汇总，它本身不独立计算盈亏，也不编制报表。 2.集中核算与非集中核算 集中核算就是将企业的主要会计工作都集中在企业会计机构内进行。 非集中核算又称为分散核算。就是企业的内部单位要对本身所发生的经济业务进行比较全面的会计核算。 集中核算企业组织图 第二节 会计机构和会计工作人员 一、会计机构的设置 （一）会计机构 会计机构是各单位内部直接从事和组织领导会计工作的职能部门。 （二）会计机构的设置 实际工作中，一个单位是否单独设置会计机构，往往取决于以下因素：一是单位规模的大小； 二是经济业务和财务收支的繁简； 三是经营管理的要求。 1.设置会计机构 一般来说，企业应在公司一级设置会计科（或财会科），科内按业务工作分设财务组、成本组、材料组、工资组、综合组等，并建立会计工作岗位责任制，体现内部牵制制度的要求。会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。同时，会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。 2.不单独设置会计机构的单位，应在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员 3.不具备设置条件的单位，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 二、会计人员 会计人员通常是指在国家机关、社会团体、公司企业、事业单位和其他组织中从事财务会计的人员，包括会计机构负责人以及具体从事会计工作的会计师、会计员和出纳员等。 (一)会计人员应具备的基本条件 （二）会计人员的分类 按照职位和岗位分，一般有会计部门负责人、主管会计、会计、出纳等； 按照专业技术职务分，一般有高级会计师、会计师、助理会计师、会计员等。 （三）会计人员的配备 会计人员的配备，应根据各单位规模的大小及业务的需要，应该要符合会计机构内岗