会议室准备及成功案例.ppt

(c) 2005 Polycom, Inc. All rights reserved. 室内设计 室内设计 音响 照明 典型室内设计 辅助设计 会议室管理 设计 视频会议室的设计并无特定规范 几乎所有会议室都可以被设计成视频会议室 在下一个幻灯片中，我们会讲到室内设计的一些问题 一个视频会议室不一定非得用演播室！ 音频和室内设计 请注意避免噪音和室内美观的问题！ 要避免的噪声是: 电梯升降的声音,交通噪音, 和机器运作的声音等. 要铺地毯以降低噪音 室内设计 选择合适的颜色有助于给人安静的感觉: 比如茶色，浅灰，浅绿，浅蓝. 不要在墙上放置过多的装饰和绘画作品： 公司的标志最好是反差强烈的颜色 不要黑色和白色的组合 标志的大小以可以看到就好，不要太大 室内设计 放置视频设备的机柜要同时具备美观和实用性: 最好使用带机柜设备 核心设备需要与之相配的会议桌: 传统的长方形会议桌不是很好的选择. 室内设计 家具: 推荐使用浅色的木质家具 ，请避免放置深色家具 请不要使用上面有彩色或闪亮金属装饰的桌椅 室内设计 窗帘和百叶窗: 请使用纯色的（上面没有图案或条纹），足够长度的窗帘 有垂顺质感的窗帘有助于改善室内音质. 在视频会议进行过程中，请不要打开窗帘。 光线 请采用荧光灯间接地以45度角照射，避免阴影以保证色彩和光线的效果 不要混用荧光灯和白炽灯 避免使用自然光 典型室内布局 设计实施 要提醒和培训客户注意以下方面: 网络和电源的连接 调试音响设备 暖气,通风，空调 是否独立的管道传送? 灯光 家具的选择和摆放 用户培训 安装指导 会议室管理 为了实现视频通信你还要注意视频会议室的管理问题: 会议室管理 要有专人负责视频会议室的管理: 如果用户有问题，谁将解答? 谁可供呼叫? 谁负责终端呼叫和会议室的准备？ 总结 室内设计 音质 灯光 典型室内布局 设计实施 会议室管理 POLYCOM CONFIDENTIAL POLYCOM CONFIDENTIAL 视频会议的会议室环境准备 神州数码 2007/11 需要避免： 不要让演讲者站在视频会议设备 和麦克之间. 原因: 这会影响反射时间，从而影响回音消减器的工作. 不要用额外的自动混音器，如果必须用，请把所有麦克打开 原因: 混音器会导致回音消减器的持续调整. 麦克风设置 M 摄像头 显示器/ 电视 麦克 安装音频设备 如何调整回声消除器: 设置合适的回声消除会减少调试设备的时间. 房间大小: 如果房间有很多窗户则需要比其实际物理面积更高的音频配置 如果回声一直存在，一般来说是房屋面积设置偏小. 如果回声没有了，但语音传送延迟较大，一般来说是房屋面积设置偏大. 可以采取的措施: 如果演讲者必须距离麦克很近，你需要增加回升消除以消减回声. 如何消除回声 可减少低频噪音和缓变噪音 仍请在安装时尽量让麦克远离噪声源， 否则会增加回声消除器的工作负担 在演讲进行过程中也能降低噪音 宝利通的噪音消除技术 光线的重要作用 你看得出她是谁吗？ 现在好多了吧？ 光线的重要作用 主光源 柔光灯 背景灯 壁灯 4 光源的类型 主光源可以在人脸上投射下柔和的光线，并祛除眼窝部分的阴影 主光源 作用：使主光源不显突兀  减少画面反差 辅助光源: 柔光灯 背景灯可以使人物更加突出 / 感觉更贴近 辅助光源: 背景灯 壁灯可以增加背景的亮度，使用壁灯可以得到良好的曝光效果，并使光线更有层次感，它使整体的感觉更接近自然光. 辅助光源: 壁灯 柔光灯 照相机 显示器 / 电视 壁灯 应用案例 主光源 背景灯 主光源 背景灯 主光源和背景灯结合的效果 自然吗? 自然吗? 案例 文本摄像机 麦克 领导人 会议桌 白板 POLYCOM CONFIDENTIAL