会议管理办法1课件.doc

会议管理办法 一、管理权责 1、综合管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、公司各部门承办管理职责范围内的工作会议，综合管理部予以配合。 3、会议形成的决议和涉及档案管理的全部记录，各部门会议记录负责人在会后将会议纪要整理完毕后，上传OA相应文件夹，公司会议纪要由综合管理部负责整理并上传OA。 二、会议分类及流程 1、董事会会议 时间：一年至少一次，举行时间由领导另行通知。 参会人员：到会人员为股东和公司高、中层管理人员。 综合管理部负责安排开会场地和会议接待。 会议记录人员由领导指派。 每举行一次董事会会议均由综合管理部记录在案。 每次董事会会议必须形成会议决议，并由综合管理部收归记录，并入档案。 主要议题是去年一年的工作总结和审核今年的预算、工作计划等内容，并讨论的建立和修订。因，所以有第几届之分。每届又按换届后的年份分为第一次会议、第二次会议等等。厂长办公会会议纪要上传到OA生产厂文件夹 生产会???每周次时间由车间自行安排由车间主任主持???参会人员各车间班组长???会议纪要上传至OA各车间文件夹 会议纪要由各班组长起草备案备查 7、生产专题分析会??每月召开参会人员由各分管主任主持安全、质量、产量、现场管理、生产成本等会议纪要上传到OA生产厂文件夹?? 8、技术评审会 时间：技术讨论会议时间不定，由技术研发部通知，（有新产品评审会、技术交接会、生产问题讨论会时及时通知与会人员）。 到会人员：技术委员会成员和技术研发部员工。 会议流程： （1）主持人：新产品相关负责人、生产问题发现人。 （2）主持人介绍议题并发出讨论。（主持人工作，相关技术资料的准备，演示文档的设计。） （3）发放技术评审表，与会人员及时填写发表意见，并签字。 （4）技术研发部员工进行会议纪要的记录。 （5）会后由技术研发部进行技术评审表的归纳总结，总结结论通过OA内部邮件发给各与会人员留底。技术研发部留底归档。 9、市场营销会 时间：每周五在公司会议室召开，具体时间根据实际情况确定。 到会人员：由公司领导、销售部相关人员参会。特殊参会人员由销售部自行通知。 会议形式包括：办公室会议和电话会议（主持方提前跟会议相关人员提前联系） 销售会会议流程 （1）各销售经理汇报每周工作情况。 （2）分析市场存在问题、解决办法。 （3）汇报下周工作计划。 （4）市场营销部文秘进行会议纪要的记录。 10、资金平衡会 时间：每周五在公司六楼会议室召开，具体时间根据实际情况确定。 到会人员：公司领导、公司中层干部、物资供应部相关人员及物料需求相关人员。特殊参会人员由计划财务部自行通知。 如需会议记录则由计划财务部文秘执行。 资金平衡会会议流程： （1）各部门、车间提出资金需求计划，并在每周五之前上报物资供应部。 （2）物资供应部根据各部门上报的采购计划把关，然后制表。 （3）计划财务部审核。 （4）资金平衡会最终确定。 （5）物资供应部根据计划财务部最终审核结果在会上进行逐一汇报。 （6）物资供应部协同计划财务部上周资金平衡会实际落实请款进行汇报，对发生差异的部分进行说明。物资供应部在下次资金平衡会上汇报上周资金支付和实际采购情况。 （7）公司领导、计划财务部和资金需求部门进行平衡，做出采购决定。公司领导对相关借款票据、报销票据等进行现场审核，签字，财务据以做账。 （8）参会人员需在资金计划支付报表上签字。 签字的顺序为：经办人、部门（车间）主管、物资供应部部长（或临时负责人）、计划财务部部长、分管领导、总经理、董事长。为节约时间，其他签字人员可在具体经办的时候就签字，不必在资金平衡会上会签。 11、部门车间晨会、夕会 时间：每天早上8:30，下午4:55 参会人员：各部门全体成员 主要内容：部门员工汇报一天工作内容，部门负责人听取并分配工作内容，下班前汇报、总结工作完成情况。 12、月度生产经营分析例会 时间：次月月初的第一个星期五，上午9:00 参会人员：各部门负责人 主要内容：各部门负责人汇报每月的工作完成情况 13、其它临时性会议 其它各类临时性会议由领导指派相关人员参加，如没有特定指派，则由综合管理部负责安排会议时间地点，记录会议内容。 若有需要，可利用录像作为会议纪要。 三、会议召开 1、会议安排： （1）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在每周五向综合管理部提报下周会议（包括：申请部门、会议主题，参会人员，会议拟定时间等），由综合管理部统一进行协调，并反馈最终会议时间。 （2）所有会议需服从公司的统一安排，会议时间尽量缩短，言简意赅传达会议精神，所有会议尽量协调定于周五（