会议策划方案.doc

会 议 策 划 方 案 主 题 ：环境保护 策划人 ：__________________ 策划时间：2016年3月 目 录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题 …………………… 2.会议目的 …………………… 3.会议时间 …………………… 4.会议地点 …………………… 5.会议组织 …………………… 6.参会人员 …………………… 二.会议议程与日程表 …………………… 三.会场布置 ……………………………… 四.组织与分工 …………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算 ……………………………… 七.注意事项 ……………………………… 参考文献 ……………………………… 谢辞 前? 言 　　地球是人类唯一的母亲，而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境，匹夫有责应该提高环保意识，增强环保理念，为保护环境贡献自己的力量。 但是我国目前的环保状况并不乐观，人们并没有把环保落实到日常的生活中。为进一步提高的环保意识.通过创办环保协会，组织展开多彩的活动.以养成自觉保护环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然不是很高，我们大学生应该了解全新的环保理念，2012年月日——月日 承办单位 ：苏州市环境保护协会 、中国环保委员会 协办单位 ：苏州市环保组织基金会 支持单位 ：苏州市环保组织基金会 、苏州移动电视频道、苏州高校联盟  6.参加人员 1．苏州市环保组织基金会主席：1人；2．中国环保委员会代表：人； ：人； 4．邀请嘉宾 ；10 人 （其中 特邀国外嘉宾 2人 ;) 5．各高校学生代表：0人；：； 合计：人。—17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 18:00—20:30 欢迎晚宴 1月2日 上午 7:30—8:10 早餐 8:10—8:40 开幕式 8:40—10:00 嘉宾致辞 10: 00—10: 45 中国环保委员会代表逐一上台发言 10: 45—11: 00 休息 11:00—11:30 苏州环保协会主席上台做总结发言 11:30—14:00 午餐及休息（自助餐） 下午 14：00—15:00 学生代表发言 15：00—16:00 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 16:00—16:15 休息 16:15—16:45 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 16:45—17:00 环保宣传短片播放 17:00—17:40 自由讨论及媒体采访 晚上 19：00 会议闭幕晚宴 21：30 晚宴结束 1月3日 全天 7:30—8:30 早餐 8:30—15:00 苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开 会场布置组织及分工：（一）领导小组 ：责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； ）策划布置组 成员： 职 责：组 成员： 职 责：会务组： 成员： 职 责：筹备序号 工作内容 完成时间 负责部门 责任人 1 月日会务组 2 环保宣传短片的收集与整理 12月日前 策划布置组 3 与会人员发言稿 12月2日前 会务组 4 与会人员环保幻灯片的制作 12月日前 会务组 5 会议议程最后确定并打印 月前 会务组 6 资料打印装袋完成 月2日前 会务组 9 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他） 月2日 会务组 10 酒店联系落实 月日 会务组 14 环保手册设计制作完成 月日 策划布置组 15 展板设计制作完成 月2日 策划布置组 17 合影照相单位落实 月2日前 策划布置组 20 酒店外围布置 月日晚上 策划布置组 21 会议室布置月日全天 策划布置组 23 会议及晚会彩排 月日策划布置组 24 接站牌和车牌制作完成 月2日前 策划布置组 25 会议用车的检查、准备 月日前 会务组 ? 26 嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排） 月日全天 会务组 ? 27 嘉宾返程机票预订 月日全天会务组 费用预算1．房 费：330元/间×50间×3天=49500元 2餐 费：1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3：1元/×12瓶/箱×24箱=432元4．会议室：8000元（租赁费含音响、话筒） 5布置费：15000元6．晚宴费用：元×6套=1200元 12. 不可预计费用：元 费用总计：元注意事项： 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间必须统一着装，佩带工作牌； 4、会