会议纪要常见病剖析.ppt

文稿修改演播室 第五节 会议纪要常见病剖析 主讲 李刚英教授 2015年6月26日 一、会议纪要概述 （一）会议纪要的涵义 会议纪要是对会议情况、会议讨论的主要问题以及会议结果摘要记述的应用文。它适用于记载和传达会议情况和议定事项时使用。会议纪要是根据会议的具体活动和会议的具体决定，在会议记录、会议文件汇总的情况下，经过认真的提炼、加工、概括、整理之后而形成，它是会议主要内容的忠实记载和综合反映。 （一）会议纪要的涵义 这里有几个问题需要说明一下： 一是纪要必须是会议的产物；没有会议，就不会有纪要； 二是纪要记的是会议内容； 三是纪要记的是要点。 （二）会议纪要的作用 开会是机关工作的一个重要的工作形式。除日常的一般性会议外，一些比较重要的例行会议、办公会议、工作会议和各种座谈会、讨论会等，都应当有会议纪要，以便会议之后传达会议内容、贯彻会议精神。因此，会议纪要的作用是十分重要的。 1.依据作用。会议纪要全面而又系统地记录了会议的基本情况、重要精神、表决结果等。把这些内容用文字的形式固定下来，使下级机关和有关部门在贯彻执行的时候就有了可靠的依据。会议纪要下发后，同其他正式应用文一样具有指导作用和告知作用。 （二）会议纪要的作用 2.确认作用。会议纪要不同于会议记录，会议纪要是对会议内容进行科学总结和高度概括。会议上讨论的问题可能是多种多样，但是，需要传达贯彻的内容必须言之有据，达成共识的内容。下级机关和有关部门不能靠道听途说去办事，必须有上级机关的正式文件才能行动。会议纪要就是把会议讨论的、并且经过讨论通过的决定以及各种需要贯彻执行的内容形成文字材料，经过领导批准，然后提供给有关方面贯彻执行的。 3.晓谕作用。会议纪要将会议的重要内容和精神及时通报给下级机关和有关部门，使未能与会的人员也能及时了解会议的主要内容，这就使我们的工作增加了透明度，同时，也使我们的工作起到了家喻户晓的作用。 （三）会议纪要的特点 1.纪实性。会议纪要是对会议的基本情况、主要精神等的忠实记录，是对会议的宗旨、进程、议项等内容的客观反映。真实性是会议纪要的生命。 2.综合性。会议纪要是在全面掌握会议内容的基础上，经过综合、分析、归纳、整理形成的书面材料。它在行文上充分体现出明显的条理性和系统性。这是会议纪要与会议记录的主要区别。 3.概括性。会议纪要是对会议讨论的情况进行综合归纳以后形成的文字材料，它不是一般的照本宣科，而是在会议内容的基础上进行了加工和概括。它是会议内容的高度浓缩，是会议内容的精华。 （四）会议纪要的种类 会议纪要可以按照会议的性质、会议的内容，以及会议纪要的写作方法等不同，分为若干种类。 1.按会议性质分类 （1）例行会议纪要。它是各级机关召开行政办公会议、例会等会议时，根据会议研究决定的问题形成的会议纪要。如某某单位办公会议纪要。 （2）工作会议纪要。它是各级机关召开专门性会议，根据会议议定的事项和主要精神形成的文件。如某某单位纠正四风会议纪要。 （3）座谈会纪要。它是就解决某个问题召集有关部门或人员召开的专门会议，座谈会纪要就是在这个基础上形成的会议文件。某某单位关于召开纪念全世界反法西斯战胜胜利70周年座谈会的会议纪要。 （四）会议纪要的种类 2.按纪要内容分类 （1）指示性纪要。它是上级机关就某些问题召开会议，会上研究解决的问题带有政策性和指导性。根据这次会议内容所形成的纪要就带有指示性，它要求下级机关必须贯彻执行。某某单位关于处理××顶风违纪问题的会议纪要。 （2）议决性纪要。某些重大问题必须经过会议讨论才能决定做还是不做。当会议把一些重大问题经过讨论通过之后，就要形成会议纪要下发有关部门或机关，以便贯彻执行。这类把经过会议讨论形成重要决定的内容编写成的会议纪要就是议决性纪要。如某某单位关于本单位楼堂馆所问题处理的会议纪要。 （3）情况性纪要。情况性纪要主要记述会议的基本情况，会议讨论的主要问题和解决的重要问题，它把会议的有关情况向有关方面通报。如某某单位关于某某会议主要问题的会议纪要。 （四）会议纪要的种类 3.按纪要写法分类 （1)综述式纪要。这种纪要主要是比较全面地记述会议的内容，反映会议精神，有着明显的系统性和综合性。某某单位关于今年第二季度情况汇报的会议纪要。 (2)记录式纪要。这种纪要主要是对会议讨论和通过的内容，全面地予以报告。它与会议记录相比，就是文字少了。某某单位关于前段工作总结的会议纪要。 （五）会议纪要、会议记录、会议简报、会议文件的异同 1.相同点。 （1）都是在会议进行当中