会议纪录与会议纪要课件.ppt

一、会议记录概念 会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 一、会议记录概念 会议记录有“记”与“录”之分： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 “录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。 二、会议记录分类 三、会议记录四大作用 （一）重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。 会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 （二）通报信息 会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。（三）参考资料 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。 （四）档案凭证 会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。 四、会议记录要求 1.准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录者姓名。 群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。 重要的会议，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 3.忠实记录会议上的发言和有关动态。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。如发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 会议中如更换记录员，应注明更换原因及记录人姓名（主要是考虑记录员的笔迹不同）。 四、会议记录要求 4.记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。 特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音笔的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 5.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 6.记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。 安排记录席位时要充分考虑其工作的便利性,注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。 五、会议记录写法 六、会议记录整理 1.忠实于讲话人、发言人的原意。2.保持讲话人、发言人的风格。3.整理要完整全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。4.层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰,避免错别字。5.会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。6.录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。 七、速记 据统计测试表明，平时人们讲话的速度，一般都在每分钟100个字左右，广播、电视的播音速度，大约是每分钟180-200个字，快速宣读报纸、文章，激烈辩论场合的语音速度更快，有时高达250个字以上。但是，具有中等文化程度的人书写汉字，每分钟只能写30-40个，快的最多也超出不了六、七十个字。太快了，就会潦草不清，无法辨认。这样看来，用普通文字记录语言，只能记下七分之一到五分之一的内容;但是，用速记作记录，就能达到一字不漏。会速记的人一分钟一般都能够写到80-120个字，用这种比汉字快2-4倍的速度记录讲话、报告，处理日常工作事务，基本上能够满足需要。经过较长时间的书写锻炼和实际应用，甚至可以达到每分钟200个字左右的高速度。 七、速记 速记是用简便易写的特殊符号(或编码)，借助科学