会议纪要和报告.ppt

* 公文写作之会议纪要 一场会议都会有相关的文档记录以便回顾与传达，而会议记录与会议纪要大部分人很难区分，在表述上存在不准确性，这里我们将会分享这两个会议常用词的区别及相应格式。 会议记录和会议纪要的区别 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 会议纪要的定义 会议记录的定义 会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 区别与联系 第一，性质不同： 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。 会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档； 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要和会议记录的区别点 1．内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。 会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 会议纪要特点： 一般由首部、正文和尾部三部分组成。 （一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面 会议纪要各部分的写作要求 （二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 （1）前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主）持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：” 或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练 组成部分 2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 组成部分 一是概述法。 即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。 按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。 就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。 会议纪要正文一般有三种写法： （3）结尾 。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。 组成部分 另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。 决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本情况 例会、办公会议的纪要 这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。会议纪要版头标识由“××××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。期数在版头下一行中间处标明“第×期”，红色反线上左标编者“××××办公室编”，右标日期。正文内容包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议议决事项。 会议纪要写作注意事项 1、写作之前做好必要的准备工作； 2、忠实于会议内容； 3、抓住要点，体现“要”字； 4、重点突出，写清一致意见和重要的不同意见； 5、注意逻辑性和条理性 办公会议纪要的结构： ＸＸ办公会议纪要 时间： 地点： 主持人： 出席： 列席： 记录： （会议决定事项） 传： 送： （记得加盖公章） 谢谢聆听 下面是报告部分 公文写作之报告 简介 报告 ——是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建