会议记录与纪要.ppt

* * 会议记录与纪要的写作 一、会议记录的写作 （一）会议记录的含义和作用 会议记录是有关会议情况的现场笔录。一般用于比较重要和正式的会议。 其作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种原始依据。 (二)会议记录的写作 1.会议记录格式 ????一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 2.会议记录的写作 分为两种情况：一是简要记录，只记录会议中心内容和发言要点，多用于一般性会议。 二是详细记录，即尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。必要时可先用录音机录音，会后再整理出全文。 　　 3.会议记录的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的讨论； ????（2）会议争论的焦点及其各方代表性人物的主要见解； ????（3）权威人士或代表人物的言论； ????（4）会议开始时主持人的发言和结束前的总结性言论； ????（5）会议议定事项或议而未决的事项； 　　　 二、纪要的写作 （一）纪要的适用范围 《条例》规定“适用于记载会议主要情况和议定事项”。 纪要是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公文。其作用是记载、传达会议要事以统一认识、布置工作和沟通信息。 （二）纪要的特点与种类 1.纪要的特点 ⑴纪实性 纪要是对会议情况和议定事项客观、真实、确凿的记载。 ⑵提要性 这是纪要与会议记录的显著区别。撰写者要善于概括提要，要围绕会议宗旨写重要情况和研究、决定的重大问题、决策意见。 ⑶指导性 会议所形成的政策性规定和提出的指导性意见受文者必须知晓、遵守或执行。 2．纪要的种类 ⑴指挥性纪要 又称为决策性纪要，此类纪要适用于确定方针、研究政策、部署工作的会议（大型重要会议、党委常委会、行政办公会等即属此类）。 ⑵协调性会议纪要 主要用于领导机关主持召开的多部门协调会，或者牵头单位召集相关单位共同议事的联席办公会等。 ⑶研讨性会议纪要 主要用于座谈会、现场会、学术研讨会、经验交流会等。此类会议纪要可以记载未获共识的研讨内容。 （三）纪要的写法 1．特定的格式 纪要的格式与一般公文有所不同，撰文者应予掌握： ⑴特定的版头 根据《格式》的要求，定期召开的会议，其纪要还可以使用专用版头，如： ××集团公司总经理办公会纪要 第32号 ××集团公司总经理办公室 2015年4月8日 _____________________________________ ⑵特定的文号 作为正式公文的会议纪要，其发文字号可以不同于一般公文。 ⑶无“抬头” 会议纪要不在“抬头”处注明主送机关，而在“版记”部分的“抄送栏”内，标注“发：”，然后列出受文机关名称。 ⑷无落款 《条例》和《格式》均作出规定，纪要可不加盖印章。成文时间以题注形式置于标题之下或如上例置于文头左下端。 2．标题 ⑴完全式标题 如：《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。 ⑵会名式 ，如《全国城市教育综合改革会议纪要》。这类标题最常用。 ⑶主副式标题 主标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会名式”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——××市××区教育工作研讨会纪要》。这种标题常用于报刊发表的会议纪要。 ⑷标题缺省 定期例会的会议纪要，如采用专用版头，则可不拟制标题。 3．正文 会纪要的正文一般分为会议概况、议定事项两个部分。 ⑴会议概况 包括会议名称、时间、地点、规模等形式要素；会议宗旨、意义、议题、议程、成果等内容要素；会议举办者、主持人、与会者等人员要素。常见的写法有两种： ①分项式。将会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等依次分行列出，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。 ②概述式。简明扼要地陈述会议的基本要素以反映会议情况和基本精神。通常用一段文字作此概述。 　　⑵议定事项 一般包括会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定和提出的措施办法等。 主要有以下几种写法： 　　①综述式。对会议主要精神、研究讨论的重要问题、形成的共识、提出的任务要求等予以陈述，写