体系审核流程.pptx

体系、产品认证流程 2016年 体系、产品认证相关事宜 认证申请 认证变更 认证审核 产品检测 认证申请——分类 首次申请：首次申请体系认证需要首先向泰尔认证中心提出认证申请。 再认证申请：体系或产品证书满3年，需要在有效到期前3个月向泰尔认证中心提交再认证申请。 认证申请——流程 从泰尔认证中心官方网站（/）下载“管理体系认证申请表”，按要求填写相关内容，提供相关资料，邮寄至泰尔认证中心。 体系 认证 产品 认证 认证申请——申请表 从泰尔网站上下载的所有表格，填写完成后，每页均需加盖公司公章。 认证变更——流程 从泰尔认证中心官方网站（/）下载“体系认证变更委托书”或“产品认证变更委托书”，按要求填写相关内容，提供相关资料，邮寄至泰尔认证中心。 认证变更-——委托书 认证审核与产品检测说明 认证审核含ISO9001、ISO14001、OHSAS18001体系审核和产品认证审核。 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001审核合格后即可换发证书或保持证书继续有效。产品认证审核合格后，需产品检测合格后才可换发新证书或保持证书继续有效。 一般情况，在体系审核完成后，联络检测分包机构到我公司检测或邮寄样品至检测机构进行检测。具体的检测分包机构见公司产品认证列表；如需更换检测机构，一般选择在产品复评时进行。 认证审核细节 审核时间策划：一般在每年1月份，泰尔认证中心会给公司常用联系人发送认证时间确认回执（邮件或传真），由公司根据实际情况确定计划审核时间。 审核时间确定：泰尔认证中心根据回执，在计划审核的前一个月月底电话确认具体审核日期，并告知审核组成员。 审核前1~2周，签订制式合同。 联系人联系审核组长，确认审核计划，并将审核计划转换成审核具体内容发送公司内各受审部门及领导。 陪审员确定：根据审核分组，确定陪审员名单。 认证审核——接待安排 认证审核、产品检测实施及跟踪 序号 事项 时机 负责人 1 审核用现场抽样样品及产品认证检测用样品准备 审核前1~2周 ？？ 2 质保部审核应对分工 审核前 部门长 3 审核各项费用流程 审核前 按分工 4 确认首次会议时间 首次与审核组见面 副总或部长 5 审核时间段及时配备水果、烟、水等 审核天 按分工 6 通知各领导、部门长、陪审员参加首次会议 首次会议前 按分工 7 审核应对 审核时间内 按分工 8 不符合项纠正 审核时间内审核纠正有效期内 按分工 9 产品检测联络、接待、数据准备 审核组抽样完成后 按分工 10 审核各项费用流程 产品收到收费单后 按分工 11 产品检测报告及证书跟踪 样品检测完成后 按分工 12 扫描证书、附件及检测报告，发送商务部，并更新《第三方证书一览表》 收到证书、附件及检测报告后 按分工 细节说明 序号1：审核用现场抽样样品及产品认证检测用样品准备： 对照公司产品认证列表，所有产品均需准备样品，如公司没有合适样品，可考虑外协加工或购买，但现场试验或产品认证检测时，产品上显示的所有信息只能是我公司产品的信息，并与我公司相关文件一致。 同时需要确认检测仪器的可用性，特别是光分路器或光纤活动连接器测试用仪器等。 细节说明 序号9，序号10：常用联系人见下表（供参考）： 机构 联系人 联系电话 职责 泰尔认证中心 杨屹 010安排审核任务 周娜 0105911 产品证书制作 石蕾 010体系证书制作 张农 010关键材料、体系变更评审 段彦 010财务 成都五所 李克男 028检测任务安排 武汉网锐实验室 杨莉 027测任务安排 许江波 产品检测工程师 中国泰尔实验室 赵建恩 010检测任务安排 刘泰产品检测工程师 细节说明 序号12： 谢谢！