4-1、公文写作常见错误剖析2.ppt

6. 数字表示错误。 （1）没有按规定使用阿拉伯数字 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误，正确的写法应该主“2/3”。 （2）小数点之间的数字位置拉开。 由于用电电脑录入汉字时是在全角状态下进行，如果遇到小数字，电脑便默认为标点符号，后面自动空了一格，使一个数字变成两个数字，这种情况在文稿中经常出现。如：“2009年财政核拨市发展和改革局专项经费150万元，其中专家评审和论证费35. 8万元……”，“35. 8万元”表示错误，正确的写法应该是“35.8万元”。 （3）数字回行。 根据公文中的特点，公文中的数字不能出现回行的情况。如:把“1111.99亿元”写成“1，111，99亿元”，数字回行是错误的。 7. 年代表述错误。 （1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。 （2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代以来，我市……”，“上世纪八十年代”表示错误，正确写法应该是“20世纪80年代”。 8. 引文错误。 引文应当先引标题，后引发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。如“为认真贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》，开展统筹城乡发展综合改革试点，建设……基地”，这是引用国务院文件存在两个问题：一是引用标题不全，二是没有引发文字号。正确的写法应该是“……《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008—2020年）》（国发〔2008〕XXX号）……”。 9. 结构层次表示错误。 公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第二层为“（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。 一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系 （1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业 （2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业 一、重点任务及责任分工 （一）构建现代产业体系。 1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。 2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。 正确的表示: 结构层次表示错误，例如: 用句号表达句子的完整 10. 没有正确使用计量单位。 根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。 11. 标点符号错误。 （1）表示概数不要用顿号隔开。如“上世纪六、七十年代”，“六、七十年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年代”。  （2）没有正确使用引号。 引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博的粉丝数已超过5000人……”，其中“粉丝”一词是引用网络词，应加上引号。  （3）错用分号。 分号用于复句内部并列分句之间的停顿，各分句内部一般不得出现句号。如：“以新一轮机构改革为契机，进一步优化结构设置，创新公共服务体制。推进公共服务信息化; 大力发展社会中介组，加强行业指导; 推进行政事业性收费改革，减少收费项目。实行审批管理“零收费”制度; ……”这段话的三个分句中，第一、第二个分句内部都有句号，不符合分号的用法，应改为逗号，而三个分句之间语言完整，均可独立成句或成段，所以应将三个分号改为句号。 （4）缺漏标点符号。 公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均加标点符号。 例如： 一、基本原则 （一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，……。 （二）立足当前，着眼长远。即以……，…… 。 （三）整体推进，重点突破。根据……，…… 。 （5） 逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。 如“涌现出一批创新能力强，管理水平高，企业信誉好，社会贡献大的优秀民营企业……”，“涌现”是谓语，“企业”是宾语，“创新能力强”、“ 管理水平高”、“ 企业信誉