5.1熟悉Excel2010.ppt

Excel 2010是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。Excel 2010被广泛应用到工作（如：财务、金融、经济、审计和统计等领域）和生活中，并起着相当大的作用。 本工作任务的目标是：熟悉Excel 2010基本操作；利用Excel 2010制作学生成绩的电子表格，并对学生成绩表格中的数据进行统计、分析与处理等操作；能够轻松地完成全国计算机等级考试一级MS-Office中的电子表格题。 【任务引入】 MicrosoftExcel2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有 Web 浏览器或 Smartphone 访问您的重要数据。您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用 Excel 2010 都能够更高效、更灵活地实现您的目标。 5-1 熟悉Excel 2010 问题导入 了解Excel2010的主要功能，并填空。 5-1 熟悉Excel 2010 技能建构 _____________： Excel 2010最基本的功能便是记录和整理数据，从而制作出各式各样的表格，如员工工资表、员工考勤记录表、学生成绩统计表、办公费用支出表、销售业绩登记表以及生产记录表等电子表格。 _____________： Excel?2010最大的特点之一就是可以使用强大的公式和函数系统对表格中复杂的数据进行计算，大大提高工作效率，如计算各个企业每月的实发工资、统计学校各班每位同学的总成绩和名次等。 _____________： Excel?2010与其他的数据管理软件一样，在排序、筛选和分类汇总等数据管理方面具有强大功能。对于一些需要处理庞大数据的企业来说，通过该软件来管理数据将会起到事半功倍的效果。 _____________： 在Excel中还可以利用电子表格中的数据快速创建各种类型的图表，通过图表可以直观形象地反映工作表中各项数据之间的关系，对数据信息进行比较和分析。 5-1-1 熟悉Excel的主要功能 问题导入 了解Excel2010几个概念：工作簿、工作表、单元格、填充柄。 5-1 熟悉Excel 2010 技能建构 1、工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，它的扩展名是.xlsx（Excel 2003以前的版本的工作簿扩展名是.xls），一个工作簿中可以包含若干工作表。 2、工作表 工作簿中的每一张表称为工作表(Worksheet)。每个工作表下面都会有一个标签，第一张工作表默认的标签为Sheet l，第二张工作表默认的标签为Sheet2，依此类推。在默认的情况下，新建的工作簿文件默认包含有3张工作表。 Excel 2003及以前版本的一个工作簿中的工作表数量最多是256个；Excel 2010中公式和数据透视表缓存的可用内存已增加到 2 GB，在 Excel 2010的一个工作簿中的工作表数量可以很大都不崩溃，当然与公式的复杂程度有关系。 用户可以根据自己的需要进行增加或删除工作表。 每张工作表是由1048576行和16384个列（2^20=行,2^14=列）所构成的一个表格，1048576个行号的编号在屏幕中自上而下从“1”到单元格 工作表中的行和列的交叉的每个格子称为单元格，是工作表的最小单位，引用方法：列标+行号，例如B3, F4，最后一个单元格的地址是XFD1048576。 4、填充柄 填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。 5-1-2 Excel的基本概念 问题导入 了解Excel2010界面并填空。 5-1 熟悉Excel 2010 技能建构 下面介绍Excel 2010工作界面的主要组成元素。请根据以下组成元素的描述，在空白处填写出各组成元素的名字。 _____________： 显示当前工作簿的名称，右侧与操作系统的窗口相似，包含“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮/和“关闭”按钮，用于控制工作界面的显示大小和关闭。 _____________： 用于显示Excel常用的按钮，默认包括“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮，可根据需要自行设置。 5-1-3 认识Excel 2010的工作界面 5-1 熟悉Excel 2010 技能建构 _____________： 其最大特点就是将常用功能和命令以按钮、图标或下拉列表的形式分门别类地显示出来，选择某一选项卡即可展开对应的功能面板，然后进行具体操作。除此之外，Excel 2010还有一个新特