信息与档案管理.pptx

信息与档案管理 ACTIVITY 纸质文件 电子图像文件 实物资料 产生文件资料 电子图像文件是所有文件资料中最多的资料 由专人用手机在课堂上拍照进行收集 课下把照片放进文件夹内，以原图形式上传，文件夹表明活动、时间 记录了我们的学习进程和教学内容 电子图像档案收集 方法：我们将收集积累的文件分门别类进行清理，为归档做好准备工作。将磁性载体传递的零散、杂乱的图像文件按日期、项目进行分类归档，并把电子图像文件以jig格式存储同一个有序的格式状态。 现状：目前，电字图像文件共分为10个项目，分别是 电子图像分类整理 纸质档案收集 我们对这个学期课堂活动需要产生的一切纸质文件，交由一人进行专门的保管，防止文件丢失。在学期末，把纸质文件按项目依次黏贴在A4纸上，把黏贴好的文件排序，最后形成一个档案目录。 不过在形成的纸质文件中，我发现纸质文件因设备、纸质好坏、墨水等因素，质量不是很好。 纸质档案分类整理 LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET 大气队组员：王越、肖利彬、石庆、黄桂芳、高艺英 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. 大气队心得 上了一个学期的信息档案课，在课中有得也有错。有得的是上课时大家都积极参与老师的各种项目，错的就是大家太过于积极投入游戏中，在游戏期间忘了拍照。而我觉得最为好玩的就是“炒面条”、“拼图形”和“只言片语”这三个游戏。 “炒面条”这个游戏特别因为有老师的奖品作为动力，大家的积极性就更高了，但是我们组在准备的时候，由于是分工来记游戏内容的，也就是一个负责记六个内容，但到了开始游戏时，抽出队内一个人到另一对做监督，所以开始游戏时队员才急急忙忙的记那个到另一队监督的内容，本来对这个游戏挺有把握的，但就因为有一个队员要到另一队进行监督，所以在游戏的整个过程中队员都是紧张万分的，同时也在此出了错误，使得在游戏的时候失了了分数。由于在游戏过程中各队的竞争力大，游戏时所有的精力都投入其中，以至于忘了拍照片，只有游戏结束了才记起来要拍照。 在“拼图形“这个游戏中，一个队抽出一个队员上讲台记一个图形，其他的队员负责用纸裁成的小图形向记图形的同学进行提问，而那个记图形的同学只能回答是或不是。在这个游戏中，由于负责上去记图形的队员记错了图形中的一个步骤，导致了这个游戏的失败。在此可以得出的结论就是负责传递信息的人是多么重要，如果表达错误了，那么这个信息就是无效的。由于在游戏过程中各队的竞争力大，游戏时所有的精力都投入其中，以至于忘了拍照片，只有游戏结束了才记起来要拍照。 THANKS