(Access基础)第7章 报表制作.ppt

第7章 报表制作 7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结 本章结束 7.1 报表的基础知识  7.1.1 报表的类型 7.1.2 报表的结构 7.1.3 报表的视图方式 7.1.4 报表的数据源（表与查询） 7.1.1 报表的类型 1. 纵栏式报表 2. 表格式报表 3. 图表报表 4. 标签报表 7.2 创建与维护报表  7.2.1 使用“自动创建报表”创建报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 见例题 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较 7.1.2 报表的结构 1.报表页眉节 报表页眉节在报表的顶部，仅输出在报表的第一页上，一般用来设计报表的标题。 2.页面页眉节 页面页眉节的内容输出在报表的每一页的顶部。一般用来设计数据表中的列标题,即字段名。 3.主体节 主体节是输出数据的主要区域。一般用来设计每行输出数据表的字段内容。 4.组页眉节 组页眉节是输出分组的有关信息，例如，上面的课程报表按“班号” 分了组，一般用来设计分组的标题或提示信息。 5.组页脚节 组页脚节也是输出分组的有关信息。一般常用来设计每组需要输出的信息，例如分组的一些小计，平均值等。 6.页面页脚节 页面页脚节是用来输出报表的每一页的信息，例如，页号，按“页”的计算等。 7.报表页脚节 报表页脚节在报表的底部，仅输出在报表的最后一页上，常用来设计报表的生成时间、累计运算等内容。 7.1.3 报表的视图方式 1. 报表的视图方式与操作 （1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从快捷菜单中选择视图方式，见图7.6； （2）还可在“报表”对象下，使用数据库的工具栏，见图7.6所示； （3）还可使用常用工具栏，见图7.7。 （4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，还可使用Access“视图”菜单的下 2. 报表的设计视图 3. 报表的打印预览 4. 报表的版面预览 7.2.1 使用“自动创建报表”创建报表 　1．使用“自动创建报表” 创建“纵栏式”报表 　2. 使用“自动创建报表” 创建表格式报表 7.2.2 使用“报表向导”创建报表 1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表 【例7.3】使用“报表向导”创建“学生信息表”的报。① 在“报表”对象下，单击数据库窗口的“新建”工具按钮，弹出“新建”对话框，如图7-9所示，单击报表向导弹出对话框如下： 2．使用“图表向导”创建报表 使用“标签向导”创建报表【例7.5】使用“标签向导” 创建“学生信息表”的姓名与年龄的标签式报表① 在“报表”对象下，使用鼠标左键单击数据库窗口的“新建”工具按钮，弹出“新建”对话框，见图7.9；② 在该对话框中选择“标签向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”栏，单击下拉箭头（▼）选择“学生信息表”，单击“确定”，弹出如图7.23的标签向导对话框(1)； 标签报表的报表预览视图见前面的图7-4 7.2.3 在设计视图中自行创建报表 7.2.4 几种创建报表方法的比较 7.3 报表设计 7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表 7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 1．添加标题使用工具箱中的标签  2．添加字段名与字段内容使用“标签”工具用来存放字段名，使用“文本框”工具用来存放“字段内容”。 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表 1. 设置报表格式 2． 设置标题格式 3. 添加背景图案 4． 添加日期时间 5． 添加“页码”和“分页符” 6． 添加计算公式 1. 设置报表格式 为了使报表美观、适宜，系统设计了6种报表格式。在创建报表的过程中，或报表设计完，打开报表的设计施与方式，单击Access的“格式”菜单的下拉菜单中选择“自动套用格式”，弹出如图7.37的报表格式对话框，供用户从中选择6种报表格式之一，并可在“打印预览”视图中查看报表设计效果。 自动套用报表格式对话框 2．设置标题格式 【例7.1