01编辑篇_学习资料.ppt

Word 2000文字处理软件编辑篇 《计算机文化基础》编写组 Word 2000的特点 Word是Office系统中最为常用的软件，也是目前市场上最先进的文字处理和文档编辑系统 Word 利用Windows系统的窗口特点，具有全新的图形化用户界面和自动排版功能，采用了“所见即所得”的设计方式 Word 2000具有的功能有： 汉字竖排、多种显示方式、可同时打开多个文件 自动拼写检查、自动更正、自动套用格式 任意缩放文字的长宽比例 自由表格的制作、编辑、运算 文档中可插入不同应用程序生成的图形文件 制作Web网页并可存取HTML文件 Word编排文档的基本流程 输 入 时 注 意 各行结尾处不要按【Enter】键，一个段落结束才可按此键。 输入时，每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕，使用首行缩进方式来缩进两格。 输入有错，若按【Del】键，则删除插入点右边的错误；若按退格键【←】键，则删除插入点左边的错误。 不论大、小标题，系统都看作是一个段落。 输入全角的标点符号，可以选择四种不同的方式：插入符号、插入特殊符号、软键盘、按键 中文输入与英文输入的切换开关是： 【Ctrl】+【空格】 Word文档的基本操作 文档输入时： 全角字符/半角字符选择----【Ctrl】+【空格】 各种输入法的选择----【Ctrl】+【Shift】 半角标点与全角标点选择----【Ctrl】+【.】 特殊字符的输入----软键盘、菜单“插入” [符号]命令 文档的编辑----选定文本内容 在Word文档的编辑操作中，原则是：先选定后操作。即是说，先选定操作对象，然后才能对该对象进行操作。 选定文本块：指针由文本首拖动到文本尾，可选定不规则文本块 (如果是【Alt】+拖动，则选定的是矩形块) 选定几行 ： 指针在左边文本选定区(指针的指向会改变)垂直拖动几行。 选定全文 ：【Ctrl】+【A】 小结：文本的复制或移动 打开源文件(确认源文件所在的位置及文件名) 选定文本块（来源） 单击〖复制〗或〖剪切〗按钮(或菜单选项)，或直接按下键盘【Ctrl】-【C】、【Ctrl】-【X】 打开目的文件(确认目的文件所在的位置及文件名) 确定插入点（目的地） 单击〖粘贴〗按钮(或菜单选项)，或直接按下键盘【Ctrl】-【V】 思考题：文件菜单中的“新建”选项与工具按钮“新建”有什么异同点？ 思考题：要输入全角标点，有几种不同的方法？ 思考题：请叙述“另存为”对话框的两种不同使用方式的区别。 思考题：三种操作----移动、复制、粘贴的快捷键操作分别是什么？ 思考题：请叙述替换操作的作用。运用“查找替换”功能，能把查找到的全部字符的格式，改为另一种格式吗？ 思考题：什么是页脚页眉？怎样在文档中插入页脚页眉？ 上机操作：《实验1 文档的编辑》 * * Word窗口的组成 页面视图按钮 文字输入、编辑区 插入点 标尺：左边界、右边界、首行缩进量 文档文件名—省略不写扩展名“.doc” 开始 创建新文档 输入文本 编辑、排版 打印文档 保存文档 结束 开始 打开已有文档 修改文本 重新编辑、排版 打印文档 保存文档 结束 创建新文档 修改旧文档 文档的基本操作----创建文档 若选择“文件” [新建]命令，会出现各式模板供操作者选择 各式模板 启动Word后，自动创建文档文件“文档1” 文档的基本操作----文档输入 插入点，俗称“光标” 保存文件 为文件命名一个好的标识符(不用写上扩展名 .doc) 文档的基本操作----保存未命名的文档 “另存为”对话框 选择磁盘和文件夹，确定文件要存放在那个文件夹下 选择文件的其他保存类型，系统默认的类型是 .doc 文档的基本操作----打开已命名的文档 最近编辑过的4个(可扩展到9个)文档文件，可从中选择一个来打开 “文件”菜单 打开已命名文件的选项 “打开”文件对话框 确定要打开的文档所属类型是那一种 找出要打开的文档所在的文件夹名 在此查找要打开的文件 使用“打开”按钮，打开以前的文档 用户也可在此输入要打开的文档标识符 文档的基本操作----保存已命名的文档 已命名文档的再次保存 复制已命名文档：在当前文件夹下换名存储、或复制到其他文件夹下 “另存为”对话框 改变存放位置：到其他文件夹存放 在本文件夹下输入新标识符后保存 文档的编辑----删除文本内容 1.选定待删除的文本内容 2.直接按〖Del〗按键 (或按〖剪切〗按钮、［剪切］命令) 文档的编辑----移动文本内容 1.选定待移动的文本内容 2.按〖剪切〗按钮或[剪切]命令 3.选定插入点 4.按〖粘贴〗按钮或[粘贴]命令 移动结果 文档的编辑----复制文本内容 1.选定待复制的文本内容 2.按〖复制〗按钮