8-演示文稿基础知识.ppt

信息处理 技术员考试 辅导教程 清华大学出版社 “软考”笔试考前辅导 演示文稿 基础知识 考试大纲分析 演示文稿的基本概念 演示文稿的设计与制作 演示文稿的浏览与放映 考点强化训练试题与解析 知识模块 知识点分布 演示文稿 基本概念 ① 演示文稿的基本概念 ② 常用演示文稿软件的基本功能 演示文稿 制作方法 ① 新建演示文稿，使用适当模块、母版 ② 插入新幻灯片，输入文字、表格和 ③ 插入并编辑公式、图形 ④ 打开演示文稿，编辑幻灯片内容， 设置格式、背景，惊醒修饰 ⑤ 移动、复制、删除、重排幻灯片 ⑥ 设置幻灯片切换方式，设置动画、 超链接、使用帮助功能 ⑦ 多种文件格式转换 演示文稿放映 浏览演示文稿，调整放映时间 演示文稿输出 连接投影仪进行演示操作 1.基本概念： 是能够制作集文字、图形、图表、 声音、视频为一体的媒体演示软件 2.功能① 自动处理 ② 图文编辑 ③ 插入对象 ④ 动画演播 ⑤ 网络功能。 1.新建空白演示文稿 2.基于已安装的模板或主题新建演示文稿 3.根据现有演示文稿新建演示文稿 8.3.1 创建演示文稿 8.3.2 幻灯片的基本操作 8.3.3 演示文稿的编辑 8.3.4 母版的使用与操作 8.3.1 创建演示文稿 8.3.2 幻灯片的基本操作 8.3.3 演示文稿的编辑 8.3.4 母版的使用与操作 例题8.3-1 分析 1.保存演示文稿默认格式为.ppt 2.该文件格式可以被高版本PowerPoint打开编辑 但不可以被低版本PowerPoint打开编辑 3.选择JPEG文件交换格式保存，可以被低版本 PowerPoint打开这些图形文件，但不能编辑 4.打包之后的播放与是否存在PowerPoint这个 软件无关，播放的是PPT文件 在使用PowerPoint2007制作好幻灯片后，保存时__B____就可以使其能在 PowerPoint97或PowerPoint2003中正确阅读并编辑。 A．不用做特别的操作，利用软件本身的兼容性 B．选择PowerPoint2003格式保存 C．选择JPEG文件交换格式 D．打包 8.3.1 创建演示文稿 8.3.2 幻灯片的基本操作 8.3.3 演示文稿的编辑 8.3.4 母版的使用与操作 1.插入新幻灯片 2.输入文字① 选择“插入”→“文本” →“文本框” ② 击“占位符” 3.插入表格：选择“插入”→“表格”→“表格”按钮 4.插入图片：“插入”→“插图”→“图片” 5.插入艺术字：“插入”→“文本”→“艺术字” 6.插入公式：“插入”→“文本”→ “对象” 7.插入音频、视频：“插入” →“媒体剪辑” 8.插入批注：“审阅”→ “批注” 8.3.1 创建演示文稿 8.3.2 幻灯片的基本操作 8.3.3 演示文稿的编辑 8.3.4 母版的使用与操作 例题8.3-2 分析 用“文本框”工具添加文本时，可以 选择 “插入”→“文本”→“文本框”→“垂直文本框”或“横排文本框” 在PowerPoint中，用插入“文本框”工具在幻灯片中添加文本时， D 能使插入的文本内容竖排。 A．选择默认格式 B．旋转文本框 C．选择“插入”→“文本”→“文本框”→“竖排文本框” D．选择“插入”→“文本”→“文本框”→“垂直文本框” 8.3.1 创建演示文稿 8.3.2 幻灯片的基本操作 8.3.3 演示文稿的编辑 8.3.4 母版的使用与操作 例题8.3-3 分析 1.PowerPoint中绘制的“形状”，选中后使用 “绘图工具”/“格式”选项卡进行相关设置 2.第一次添加文本时可右击图形→“编辑文字” 3.当图形中出现闪烁插入点时可开始添加文本 在PowerPoint中，为在插入的“形状”中添加文本，应先选定该图形，如果 D 则表示可以在图形上编辑文本了。 A．PowerPoint 程序给出语音提示 B．图形在闪烁 C．图形外框变成虚线 D．图形中出现一个闪烁的竖线 8.3.1 创建演示文稿 8.3.2 幻灯片的