ACCESS数据库技术及应用第四章.pptx

ACCESS数据库技术及应用;4.1 查询的种类与应用;4.1 查询的种类与应用;4.2 查询的建立方法;4.2 查询的建立方法;4.3 创建选择查询;4.3.2 指定字段及其相关操作 1. 指定出现在查询中的字段 查询设计网格主要内容有： （1）字段：选择查询中要包含的表字段。 （2）表：选择字段的来源表。 （3）排序：定义字段的排序方式。 （4）显示：设置是否在数据表视图中显示所选字段。 （5）条件：设置字段的查询条件。 （6）或：用于设置多条件之间的或关系。 ;4.3.2 指定字段及其相关操作 2. 字段的计算 要在查询中执行计算，可以使用： （1）预定义计算：即所谓的“总计”计算，用于对查询中的记录组或全部记录进行下列的数量计算：总计、平均值、计数、最小值、最大值、标准差或方差。 （2）自定义计算：使用一个或多个字段中的数据在每个记录上执行数值、日期和文本计算。对于这类计算，需要直接在设计网格中创建新的计算字段。 ;4.3.2 指定字段及其相关操作 表达式的构造是“自定义计算”方法中非常重要的环节，在建立表达式时，请注意下列事项： （1）请将字段包含在一对方括号（[]）中。例如：[售价]*[销售量] （2）请将常数字符串包含在—对双引号中。例如：[员工姓名] 先生/小姐 （3）请将日期时间包含在一对井字号（#）中。例如：#1994／1／10 AM 10：20# +10 （4）也可使用运算符“＆”或“+”来连接文字类型字段或文字字符串。例如： 收信人地址： [邮政编码] [住家地址] 或 收信人地址： + [邮政编码] + [住家地址] ;4.3.3 指定查询结果的排列顺序 （1）首先您必须决定要根据哪—个输出字段来排序，然后用鼠标单击其“排序：”行的组合框的向下箭头。 （2）如果您想要递增排序，请选择“升序”选项；如果您想要降序，请选择“降序”选项。 ;4.3.4 指定查询条件 （1）从“字段：”行的组合框中，选取您想用来设定条件的字段。 如果您并不希望这个用来设定条件的字段的数据属性出现在查询结果中，也就是说这个字段仅仅用来设定条件，而不参加最后的数据输出，请取消其“显示：”行的复选框的标志（√）。 （2）采用下列两种方式之一建立条件： ①直接在该字段的“条件：”单元格的文字框中键入条件式。如果您觉得“条件：”行的文字框太小，造成输入条件时的不便，您可以使用前面介绍的“缩放”对话框键入条件。 ②利用表达式生成器来帮助您建立条件。 在查询条件中，文字和数值条件的查询，基本上满足了所有的选择查询的需求。除此之外，条件还可以基于日期/时间、是/否等数据类型。 ;4.3.4 指定查询条件 1. 数值类型条件 数值条件包括数字和货币两种数据类型的比较，例如查询价格高于10000元的设备、大修费用大于等于1000元的设备等。常用的比较运算符有、=、、=、=、等，如果想要表达某个范围的数字，还可以使用“Between…and”运算符。 2. 文本类型条件 为文本类型的数据设定查询条件，一般应该与常数字符串进行比较。我们平时使用常数字符串的限制比较严格，需为它两侧加半角双引号，但是在查询条件中，这个限制放宽了，如果忘了添加双引号，系统会自动为加上。 文本类型条件常用的比较运算符除了、=、、=、=、等，还会经常用到like运算符。 ;4.3.4 指定查询条件 3. 日期/时间型条件 日期/时间型表达式两边的数字符号（#）表示该元素是日期/时间值。Access自动将数字符号（#）所包围的值作为日期/时间值来对待，并允许用任何常用的日期或时间格式来键入此值。 如果字段的数据类型是日期/时间，在此字段的有效性表达式或条件表达式中不必为日期/时间值两边键入数字符号。可以用任一常用的日期或时间格式键入值，Access会自动在该值的两边插入正确的符号。 4. 多条件查询 当查询要求不能仅用一个字段的“条件:”行来说明的时候，我们可以把条件表示在不同字段的“条件:”行上，如图4.50所示。 除了可以在“条件：”行的文字框中键入条件之外，也可以在“或：”行或是其下方的各行的文字框中键入条件，仅需注意的是，Access会将位于同一行的各个查询条件先以“逻辑与AND”运算符来连接，然后再使用“逻辑或OR”运算符来连接不同行的条件式。 ;4.3.5 使用向导在表中查找重复的记录或字段值 使用“查找重复项查询向导”，可以创建选择查询，用于确定表中是否有重复的记录或字段值。例如，可以有哪些信誉好的足球投注网站“部门”字段中的重复值来查看有多个设备的部门，或者可以有哪些信誉好的足球投注网站“dx”表中“编号”字段的重复值来查看同一编号的设备是否多次大修过。;4.4 创建交叉表查询;4.4 创建交叉表查询;4.5 创建参数查询;4.5 创建参数查询;4.5 创建参数查询;4.6 创建操作查询;4.