PowerPointで作る“论理.ppt

PowerPointで作る“論理的企画書”講座第一講PowerPointで作る企画書 Planning Factory PSYCHO はじめに 第一節：企画書とPowerPoint 1-1企画の基本的な意味 　日々よく使う言葉でも、改めて意味を問われると、その意味うまく表現できないことがよくある。「企画」という言葉もそうだ。「企画とは企てて画すことである」などと辞書的に定義するのは問題だ。本来、生きた言葉の意味というものは、辞書からの借用ではなく、経験に根ざすべきものである。そこで本講座では、「企画とは、特定のテーマについて考え、自分なりの案を出すこと」である。企画についてまずこのように定義したい。 1-2企画以前にあるもの 　そもそも、企画活動を行い、その結果企画案を出力するためには、それに先だつものが必要になる。「特定のテーマ」がそれだ。単に漫然ともの思いにふけるのならば、テーマは不必要かもしれない。しかしながら、企画の場合は、与えられた対象または自分で設定した対象について、考えるということを強いる作業である。したがって、まずテーマ、すなわち企画に限定すると企画テーマがないことには、企画自体が成り立たない。 1-3企画と計画の違い 　ある辞書では「企画」について、「計画を立てること。また、その計画。くわだて。もくろみ。企図」と定義している。この説明に従うと、「企画とは計画を立てることである。」となり、すなわち「企画＝計画」となってしまう。しかしながら、「我が社では企画マンを求めている」とは言うが「我が社では計画マンを求めている」とはまず言わない。逆に、「計画的に行動しよう」とは言うものの「企画的に行動しよう」と言うことはない。以上から「企画」と「計画」には異なるニュアンスがあると言ってよい。では、その違いはどこにあるのか。 1-4企画書とは 　企画とは、特定のテーマについて考え、自分なりの案を出すことである。ということは、企画書とは自分が考えた案（企画内容）を要領よく表現した書類、ということになる。企画内容を表現する方法には様々なものがある。口頭の場合もあれば書類の場合もある。スライドやビデオも考えられるだろう。しかし、手軽で一般的、後に残る媒体と言えば書類の右に出るものはないだろう。そして企画をこの書類に出力すると、それが企画書になるわけだ。 1-5書類作成のためのアプリケーション 　前ページまでに企画や企画書についてふれてきたが、本講座の目的はPowerPointで企画書を作るがテーマである。そこで次に、PowerPointに関する話題に移りたい。が、その前にパソコンで利用されるアプリケーション?ソフトにはどのようなものがあるのか簡単に確認しておく。その上で、PowerPointが様々なパソコンのソフトの中で、どのような位置を占めるのかを明らかにしたい。 1-6企画書作成に適したアプリケーション 　書類作成に利用するソフトには、ワードプロセッサーとプレゼンテーション?ソフトがある。では、この両者で企画書作成に適しているのはどちらのソフトだろうか。企画書作成を効率的に進めるには様々な条件がある。中でも、ひとつの内容を１ページで表現しやすい構造になっていることが、企画書作成の適したソフトを選ぶ際の最重要条件となる。他にも様々な条件があるが、それらについては下記に示した。これらの条件をクリアする数が多いほど、企画書作成に適したソフトということになる。 1-7Microsoft Wordの特徴 　書類作成で最も良く利用されているのがワードプロセッサーだ。中でも、Microsoft Wordは、その機能、普及率からワードプロセッサーの横綱と言っても差し支えないだろう。 　ここでは、Wordの特徴を概観した上で、ワードプロセッサーであるWordが企画書作成にふさわしいかどうか、少々独断も含めながら考えてみたい。 1-8Microsoft PowerPointの特徴 　元来はDTPR（Desk Top PＲesentation）用のソフトとして、パソコンでスライドを実施するために開発されたのが、プレゼンテーション?ソフトである。 　プレゼンテーション?ソフトの種類はあまり多くなく、Microsoft PowerPointがデファクト?スタンダード（事実上の標準）となっている。以下、PowerPointの特徴と企画書作成の際の相性である。 1-9PowerPointのここがいい① 　さて、企画書作成にPowerPointが向くと書いたが、以下、その魅力をいくつか見たい。、PowerPointの最大の特徴は、ひとつの内容を１ページで表現しやすい構造になっているという点だ。合わせて、1ページを1単位としてペ