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CRM:常见问题问答FAQ课案
CRM运营常见问题问答FAQ(第十三期)中国铁塔CRM一期系统于2015年3月31日18点58分正式上线,4月1日正式交付全国各省市运营;二期系统功能于2015年7月1日正式上线,新增需求到订单交付全过程功用,为做好运营期间的支撑和操作指导,针对省分地市在QQ群、邮箱、电话反馈的问题进行日常梳理,定期下发FAQ,第一期如下:修订版本历史:修订时间修订内容修订版本2015-05-25第13题,获取站址编码失败,可查看原因;第46题,新增订单查询增加合并订单号查询条件第十期2015-05-27新增第49题,订单作废原则;第50题,51题选址报表上传问题。第十一期2015-06-17新增第30题合并订单号,第38题新疆建议;第49,50,51订单作废和订单导出说明,第53题交付时点,第56题存量直接满足作废问题。第十二期2015-08-07补充CRM二期功能操作常见问题第十三期一、订单模板EXCEL问题要求使用office2010及上版本下载模板,编辑数据。模板格式及操作模板内嵌宏程序,下载后尽量手工输入,有下拉框的尽量使用下拉选择,不要直接将其他数据直接全量粘贴至模板。不光EXCEL本身会报错(如图2.1),文件导入CRM系统入库解析文件时,由于表格数据格式等校验也会提示失败。系统提示:数据库插入错误。(如图2.1)(图2.1)(图2.2)三、订单导入问题导入后漏点发项目建设:在销售-订单导入,模板导入全部成功后,首先进行“去结算”,结算后(如图3)选择销售-订单确认,选择操作方式为:新建改造扩容搬迁发项目建设,再次查询,然后再点击页面最下方的“发项目建设”(如图4)。(图4.1)(图4.2)订单导入后,提示回滚失败。是因为未使用IE浏览器,请各省市使用IE11浏览器导入数据,后续系统估逐步优化其他浏览器版本。(如图5)(图5)为什么订单导入成功,结算也是成功,但是订单确认时查询数据没有展示。初步判断是因为EXCEL模板数据没有填写完成,数据带*号的是必须要填写的,包括后面的铁塔产品单元(系统、挂高、天线数、尺寸等),如果不填,会出现导入成功、结算成功,确认失败。订单导入时,浏览器报脚本错误,原因是浏览器适配问题,请更换IE11版本。如图7.1(图7.1)导入提示操作Id报错,如图8.1,原因是由于操作员长时间没有操作,导到sesion超时。具体解决方法是先退出CRM系统,重新登陆再操作。图8.1目前,根据资源管理系统4月28日升级针对同一区域内站址名称不能重复的规则,目前针对获取站址编码失败,主要有以下原因:1、接口异常,无法请求站址编码。(概率较小)2、经判断同一区县内,已经存在此站址名称,再次导入新坐标和旧名称,则获取站址编码失败。(概率较大)举例:场景1:已经存在站址坐标A,名称为:甲,已生成编码1;再次导入新订单站址坐标B,名称也叫:甲。此时会在生成站址编码时失败(如上图)。场景2:已经存在站址坐标A,名称为:甲,已生成编码1;再次导入订单坐标A,名称叫:甲,此时会成功生成编码:1;场景3:已经存在站址坐标A,名称为:甲,已生成编码1;再次导入订单坐标A,名称叫:乙,此时会成功生成编码:1;场景4:已经存在站址坐标A,名称为:甲,已生成编码1;再次导入订单坐标B,名称叫:乙,此时会成功生成编码:2;解决办法:方法1、登录资源管理系统,将原有的站址信息删除,再次导入新坐标和新名称则生成新的站址编码。方法2、登录资源管理系统,将原有站址信息修改,即修改原有站址名称,再次导入新坐标和新名称则生成新的站址编码。方法3:在现在导入的数据中修改站址名称,比如加个数字,只要不一致,系统就会校验通过。资源系统删除站址步骤:登录资源管理系统,选择一级菜单“信息管理”,点周左侧菜单“站点管理”,输入站址名称,查询。点击“删除对象确认删除内容点击“删除”,完成。关于获取站址编码失败的问题,目前频有发现,目前需要各级分公司按照总部指导意见谨慎操作,下一步我们将把站址从生成,到删除的全生命周期,尽可能通过系统自动实现状态变更。目前规划站址:编码属性值状态描述01需求02规划(正式站址编码生成)03在建(订单确认发项目建设)04在网项目完工05退网06闲置07站址取消四、客户创建问题什么是经办人,有什么作用。经办人是CRM为运营商客户量身设计的接口人信息登记,其中经办人账号、密码将用于未来面向运营商开放CRM对外门户,根据业务要求开放自服务功能。经办人可以理解为与铁塔公司对接的接口人。客户信息一旦创建,还能删除吗。能修改吗CRM客户信息创建的时,会将创建成功的数据传给财务主数据,未来所有渠道客户商户数据保持一致,唯一编码。所以数据不能删除。客户信息数据允许大部分修改,主要客户名称一项不允许修改。其他营业执照、一般纳税人、账户资料、经办人信息都允许在
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