商务交往礼仪.ppt

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商务交往礼仪 郭小东 2012年3月8日 称呼礼仪 称呼指的是人们在日常交往应酬中,所采用的彼此之间的称谓语。 称呼的原则: 在交往中禁止不称呼或乱称呼,且称呼一定要明确。 称呼的分类: 行政职务、技术职称、泛尊称 国际惯例 1、国际惯例敬语(姓名和职位)。 如:王小姐,请允许我向您介绍**总监。 2、称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已 婚女性为女士、夫人和太太。 3、根据行政职务、技术职称、学位、职业来 称呼。如:陈总、吴局长、王教授、 陈博士、曹律师、龚医生。 介绍礼仪 介绍是人与人进行相互沟通的出发点,最突出的作用,就是缩短人与人之间的距离。 介绍一部可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。 自我介绍的礼仪 注意三点:先递名片、时间简短、内容完整。 正式介绍的内容及顺序:姓名―单位―部门―职务 介绍的时机:应聘求职时;在社交场合与不相识者相处时;有求于人,而对方对自己不甚了解或一无所知时;因业务需要,需进行自我推荐、自我宣传时 自我介绍的具体仪式 应酬式、工作式、交流式、礼仪式、问答式 注意事项:注意时间(30秒)、讲究态度(亲和力、吸引力、影响力)、真实诚恳。 介绍他人 介绍顺序: 遵循“先卑后尊”原则。 先下级后上级;先晚辈后长辈; 先男士后女士;先主任后来宾; 先年幼后年长;先未婚后已婚; 先家人后朋友;先后来后先来 介绍集体 介绍集体一般指介绍一方或双方不止一人。其基本规则是:介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方时,则应该自尊而卑。 介绍顺序: 先介绍人数较少的一方。 在演讲、报告中,往往只需 要将主角介绍给广大参加者。 人数多的可采取笼统的介绍。 名片礼仪 名片包含2个意义:一是表明你所在的单位,二是表明你的职务、姓名和承担的责任。 使用名片的好习惯: 使用名片夹 名片放在上衣口袋 保持名片或名片夹的清洁、完整 事前准备足够的名片数量 名片的索取 交易法 激将法 谦恭法 联络法 握手礼仪 握手时的四个基本要求: 目视对方 面带微笑 稍事寒暄 少许用力 握手的顺序:地位高的人先伸手 女士是公关经理,男士是董事长,应谁先伸手? 宾主关系时:客人到达或离开谁先伸手? 个体对群体时:由尊而卑,由近而远,顺时针还是逆时针? 握手时掌心应向上?向下?还是垂直地面? 握手禁忌:三心二意、佩戴墨镜、穿戴手套、只用左手、与异性握手使用双手。 鞠躬礼仪 应用场合: 鞠躬适用于庄严肃穆、喜庆欢乐的仪式场合。日常生活中学生对老师、晚辈对长辈、下级对上级、表演者对观众等都可行鞠躬礼。 动作要领: 鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。鞠躬时,弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做,这样令人感觉很舒服。 LISP 主导国际科技专家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED LISP 主导国际科技专家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED

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