EXCEL2010_数据处理高效应用课案.pptx

Office Excel 2010 Skills Training Excel 2010 让数据处理更简单、高效 Agenda 数据输入技巧 数据类型差别与转化 工作表美化和数据查看 公式与函数 高级图表处理 透视表透视图 操作技巧 选择及组合技巧 选择区域的技巧： Ctrl+A:选择活动单元格周围的相邻区域 Ctrl+shift+方向键：选择活动单元格相邻方向上的区域 F5(CTRL+G)：选择特殊区域 CTRL＋ENTER：填充选择的所有区域 Alt+; 选择可见单元格区域 组合数据的技巧：data\group Alt+shift+组合 Alt+shift+取消组合 组合的注意事项 选择数据时要整行整列选择 级别多了，要由大到小进行组合 组合时，只选择明细数据参与组合 取消组合时，要展开数据再取消 数据输入技巧 长数字输入：‘241341414,事前选择区域，设置文本格式 分数输入：整数＋空格＋分子/分母 输入当前日期：ctrl+;　＝today() 单元格中内容的换行：ALT＋ENTER 将光标移动到数据末尾:ctrl+方向键 快捷下拉列表输入数据（文本型）：alt+向下的方向键 数据类型差别与转化 数据类型的差异与转化 一列数据拆成多列 数据合并 数据类型 数据类型 字符运算 始于，止于，包含 各种数据类型的功能： 转化 数据类型转化 Data\text to column\next\next 转化 算术运算，逻辑运算 转化 算术运算，逻辑运算 数据类型转化 Data\text to column\next\next 数据类型 一列数据拆分成多列 有分隔符 固定宽度 合并数据 文本 ＆ Concatenate(text1,text2…) 日期 Date(year,month,day) Year() Month() Day() Weekday( date,type)：返日期为当周第几天 Type: 1 周日为第一天，2周一为第一天 Choose(index_num,value1,value2…) 列表操作 区域与表格的转化 表格的自动化功能 条件格式 数据有效性 列表操作 区域转化为表格 表格的自动化功能 快速格式化：设计－表格样式 自动复制公式： 自动冻结标题行：光标定位到表格中，拖动滚动条 自动汇总：Ctrl+Shift+T 自动打开筛选(增强) 删除重复数据：设计－删除重复行 数据扩展功能 模糊筛选 在有哪些信誉好的足球投注网站框中输入信息（2010以上版本） 通配符（对文本、数值型） *:　表示多字符 ?：单字符 ~? 按颜色筛选 颜色： 手动设置的颜色 条件格式设置的颜色 条件格式的设置 2010EXCEL最多可以设置64个条件 条件格式有6种制作方法：（开始\条件格式） 突出显示单元格规则（对三种数据类型都有效） 项目选取规则（只对日期或数值有效） 数据条（用颜色长短表示数据大小） 色阶（用颜色渐变过度表示数据大小） 图标集（用不同的符号表示数据大小） 自定义公式