excel中数据有效匹配课案.pptx

EXCEL中数据有效匹配 一 纵向数据有效匹配 二 横向数据有效匹配 三 总 结 Contents 目录 纵向数据有效匹配 首先，通过对vlookup函数的介绍，使其明白各个参数的意义，学会对其进行应用；其次，结合工作实例使其认识到它在数据匹配方面的功效；再次，通过注意事项加深对vlookup函数的理解与实际运用。 函数认知 结合实例说明 注意事项说明 在编辑栏点击fx，插入函数 在弹出的对话框中找出vlookup函数，点击确定 参数认识： 参数一、需要查找的内容； 参数二、查找内容所在的区域； 参数三、查找内容在查找区域的列数； 参数四、精确查找，直接输入“0”。 函数认知 结合实例说明 注意事项说明 第一步：在sheet1中将卡号放在姓名这一列的后面。 结合sheet1中的卡号将需要的24人的卡号匹配至sheet2中来对vlookup进行说明： 第二步：sheet2表中姓名后插入一列“卡号”，目的是为了显示出符合结果的人员。 函数认知 结合实例说明 比对优势 注意事项说明 第三步：在G3单元格中点击【编辑栏】fx， 插入vlookup函数，并点击确定进入vlookup函数编辑界面 函数认知 结合实例说明 注意事项说明 第四步：对vlookup函数进行编辑 参数一、需要查找的内容； 参数二、查找内容所在区域 参数三、查找内容在查找区域的列数； 参数四、精确查找，直接输入“0” ； 函数认知 结合实例说明 注意事项说明 填充后说明 #N/A显示的为查找区域不能匹配上的。可能是名字不一样导致，或者是sheet1表中不存在。 函数认知 结合实例说明 注意事项说明 表一 vlookup函数在使用过程中注意事项说明： vlookup函数在数据匹配时，如果查找区域中有重复部分，系统则以最早出现的信息进行显示. F列需要设置为数值格式，否则匹配结果将无法显示。 建议选中区域后按F4锁定区域，以免拖动公式时软件自动更改区域范围。 二 横向数据有效匹配 Contents 目录 横向数据有效匹配 Hlookup函数对横向数据进行有效匹配，其使用方法与vlookup函数相似。唯一需要注意的是：vlookup函数参数三是查找内容在查找区域的列数， Hlookup函数是查找内容在查找区域的行数，其它方面，vlookup函数中需要注意的Hlookup函数中同样需要注意。 三 总 结 Contents 目录 总结 在实际工作中，根据要求灵活运用vlookup纵向函数与Hlookup横向函数，在充分享用它给我们工作带来便利的同时千万不能忘了它的注意事项。