Excel使用技巧.pptx

Excel使用技巧 --学会这些你也能成为表哥表姐 一、神奇的快捷键 没带鼠标! 鼠标坏了! 鼠标没电了! 怎么办？ 一、神奇的快捷键 巧用上述三个键的组合快速选择你所需要的内容 “Ctrl”+“” 可以到达所在行或列的末尾 “Shift”+“ ”可以逐行或逐列连续选择多项 “Ctrl”+“Shift”+“”选择所有行或者所有列，至有内容的行列末尾 快速选择 一、神奇的快捷键 ∑是我们用来求和最便捷的快捷方式？ 键盘快捷方式： “Alt”+“=”想要快速求和，只要在需要求和的区域（行或列）同时按住这两个键。 一键求和 一、神奇的快捷键 若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤： 选择要填充的单元格范围 按住Ctrl选择首个单元格 松开Ctrl键入文本或公式，而后按 Ctrl+Enter，切忌不是按 Enter 键哦 数据将显示在您所选择的范围中 重复输入 一、神奇的快捷键 “Ctrl”+“9”可以隐藏选定的行。   “Ctrl”+“0”可以隐藏选定的列。 隐藏行列 一、神奇的快捷键 F1 帮助菜单 F4 重复上一步操作,同“Ctrl”+“Y” F5 定位，同“Ctrl”+“G” F7 对文档实施拼写检查 F11 创建图表 F12 另存所编辑表格 一、神奇的快捷键 Ctrl + Shift + ` 常规格式 Ctrl + Shift + 1 整数 Ctrl + Shift + 2 0:00AM/PM 时间格式 Ctrl + Shift + 3 1-JAN-00 日期格式 Ctrl + Shift + 4 货币格式 Ctrl + Shift + 5 百分比格式 Ctrl + Shift + 6 科学记数格式 调整数值格式 一、神奇的快捷键 Ctrl + F 查找 Ctrl + H 替换 Ctrl + G 定位 Ctrl + Y 重复上一次操作 Ctrl + 1 设置单元格格式对话框 Ctrl + B / Ctrl + 2 加粗 bold Ctrl + I / Ctrl + 3 斜体 italic Ctrl + U / Ctrl + 4 下划线 underline Ctrl + SHIFT + 7 添加细实线外边框 Ctrl + SHIFT + - 清除区域内所有边框 二、实用小窍门 步骤如下： 1、选中需要复制某个单元格范围 2、右键单击进行复制 3、使用选择性黏贴其他黏贴选项链接的图片，将结果图片粘贴到工作表中 4、结果会得到一个快照，图片内容和格式会根据源表格数据或格式更改而进行更新 选择性黏贴：将文字变为图片，还能随时更新 二、实用小窍门 步骤如下： 1、选中起始单元格范围 2、双击选定单元格的填充柄（右下角的小十字） 3、沿该列或几列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列（左侧）的行数相同。 自动填充数据：让你的鼠标飞起来 二、实用小窍门 步骤如下： 1、双击工具栏与表格连接处右上角的小横杠即可轻松分屏  2、分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。 快速分屏： 数据太多？想看前面的内容看不到？ 二、实用小窍门 步骤如下： 1、视图冻结窗口 2、选择需要冻结的行或列所在（冻结后被冻结位置的上部和左侧将不会随鼠标移动） 3、点击冻结拆分窗格 冻结行列： 二、实用小窍门 步骤如下： 1、审阅共享工作薄 2、勾选允许多用户同时编辑 3、如需设置更多，点击高级选项设置 共享工作薄：可多人同时编辑并保存各自的数据 二、实用小窍门 步骤如下： 1、点中需要检查的列 2、开始条件格式突出显示单元格规则重复值 3、选择自己的习惯喜好用于检查重复值 缺点：使用该功能后表格运行会变慢，如果数据量大需要耐心等待数据运行 重复项： 重复数据影响使用VLOOKUP函数，可能数据是输入错误 二、实用小窍门 步骤1操作如下，步骤2略： 1、点中需要检查的列或单元格 2、数据分列按向导指引确认至第三步，选择文本 3、点击完成，则实现存文本格式 巧用分列： 1、料号中有类似数字，有些是文本格式，无法识别。 2、想要提取其中某些数据，且其排列有一定的规律。 二、实用小窍门 步骤如下： 1、点中需要检查的列或单元格 2、数据数据 3、点击复制并粘贴成数值 ：文本合并利器 将多个列中的文本联接起来，相当于CONCATENATE函数。 二、实用小窍门 检查数据一致性 1、If函数 2、巧用“=”快速查证 二、实用小窍门 步骤如下： 1、$符号在所在列代表字母前后都有，锁定该行该列 2、$符号在所在列代表字母前，锁定该列，行变动 3、$符号在所在列代表字母后，锁定行，列可变 巧用$：静态引用（也叫绝对引用） 固定引用的单元格的行或列 三、函数和公式 神器：Vlookup，查找和引用函数，个人认为最强