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数据库基础知识 数据 通常指用符号记录下来的、可以识别的信息。 数据是数据库系统研究和处理的对象。 信息是关于现实世界事物存在方式或运动状态的反映。 信息与数据的区别 数据是信息的符号表示或称载体；信息则是数据的内涵，是对数据语义的解释。 数据管理技术的发展 人工管理阶段 文件系统阶段 数据库系统阶段 数据库（DataBase，DB） 数据库就是通用化的相关数据的集合，它不仅包括数据本身，而且包括数据之间的联系。 数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS） 位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件 为用户或应用程序提供访问数据库的方法，包括数据库的建立、查询、更新、控制和维护等。 数据库系统的特点 数据的共享性 数据的独立性 数据的一致性 数据的完整性 数据库管理系统(DBMS)的功能 数据定义功能 定义数据类型及数据库存储形式 数据操作功能 增、删、改、查询等 数据管理和控制功能 并发控制功能 数据的安全性控制 数据通信功能 应用程序 数据库 操作系统 数据库系统组成 硬件系统 软件（操作系统，数据库管理系统） 数据库 人（管理员和用户） 数据库的数据模型 层次模型 网状模型 关系模型 面向对象模型 采用相互关联而又互相独立的多个二维表形式，表示实体与实体间联系的数据模型 Access是一种关系型数据库管理系统,是Office家族的成员之一。 Access2003用户界面 表的基本概念 表及其它对象都存放在一个数据库文件中，数据库文件的扩展名为 .mdb 凡能在表中唯一地决定一个记录值的字段或字段组，称为该表的关键字 表中所包含的字段名称及数据类型的总体，称为表结构 创建数据库 打开数据库 新 建 表 字段的数据类型 文本（Text） 备注（Memo） 数字（Number） 日期/时间（Date/Time） 自动编号（Counter） 货币（Currency） 是/否（Yes/No） OLE对象 超级链接 字段属性(所有字段属性都要求掌握) 如 字段大小、小数位数、默认值、有效性规则、标题、格式等等 增加字段 表的设计视图 选中待增加字段位置（如需在第2字段前插入一字段，则选中第2字段）→在菜单栏中选择插入/行→在插入的空白行中输入待增加字段的定义 保存 在新增加的字段中输入数据 删除字段 表的设计视图 选中待删除的字段行（单击记录选定器按钮），按DELETE 键 保存 字段删除后，该字段中的全部数据随之删除 修改字段 表的设计视图中进行 字段的类型、大小等一旦修改，有可能影响该字段中的数据，必要时须重新输入 数据的编辑在表的数据表视图中进行 添加记录 单击工具栏上的新记录按钮，光标将移到最后一条记录，即可输入新记录。 删除记录 选中，按Del键 修改记录 创建表间关系 打开数据库，单击工具栏的关系按钮 在显示表对话框中选择需建立关联的表，例如 STUDENT 、COURSE和 SC，添加。单击关闭按钮，出现关系对话框。 从 STUDENT表的SNO 拖动到SC表的SNO ，出现编辑关系对话框，进行如下图所示设置。 单击创建按钮。 类似设置COURSE表和SC表的关联。 编辑表间关系 右击关系线，选“编辑关系”命令 删除表间关系右击关系线，选“删除”命令 数据查询 查询就是按照一定的条件从数据库中检索需要的数据的方法 选择查询 步骤 在“数据库”窗口中选择“查询” 单击“新建”按钮，选“设计视图”，确定。 选表，添加。 将表中字段名拖到“字段”栏。 保存 关闭查询窗口 在“数据库”窗口中双击查询名，可看查询结果。 可对记录分组，作总计、平均、计数以及其他类型的计算 步骤如下： 在“设计”视图中创建选择查询，并添加表，然后添加要执行计算、定义分组和指定条件的字段。 在工具栏上单击“总计”按钮 。 Access 将显示设计网格中的“总计”行。 在要进行分组的字段的“总计”单元格中选定“分组”。 对要计算的每个字段，请单击它在“总计”行中的单元格，然后单击合计函数 条件组合 使用or 的一个字段 使用or 的两个字段 交叉表查询 步骤 在“数据库”窗口中选择“查询” 单击“新建”按钮，选“设计视图”，确定。 选表，添加。 工具栏“查询类型”按钮，选“交叉表查询”。 指定字段 在“交叉表”栏指定行标题、列标题、值 在“总计”栏指定值的汇总函数 保存 参数查询 执行时显示对话框以提示输入条件 步骤 创建选择查询，指定字段。 在参数字段下的“条件”单元格中，在方括号内键入相应的提示。查询运行时，将显示该提示。提示的文本可以包含字段名，但是必须和字段名有所