Excel知识点总结.docx

Excel知识点总结 1、Excel文件的创建、保存、另存为等操作。 2、Excel内容的录入，重点和难点是数值数据的录入： 如果输入的数值作为数字，则直接输入，右对齐。 如果输入的数值作为文本，则在输入的数值前加英文状态的单引号“’”，如如果是这种输入状态，则单元格的左上角有一个绿色的三角标，左对齐。 如果输入的数值作为文本，也可以用公式进行输入，如=，这个时候因为加了双引号，所以本身就是文本，左对齐。 3、Excel单元格格式设置 选中要进行格式设置的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”菜单，弹出设置单元格格式对话框，如下图所示，再进行相关设置。 4、条件格式 条件格式是对指定单元格区域中满足一定条件的单元格设置特殊格式的操作，例如，将期末成绩中小于60分的成绩设成红色。 操作： 1）选择要设置的单元格区域 2）操作???单在：“开始”——“样式”——“条件格式”。 3）单击新建规则，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，然后要求进行格式设置。如下图所示： 4）如果条件格式设置错误，则要取消条件格式，操作为“开始”——“样式”——“条件格式”，选择清除规则，清除所选单元格的规则。如下图所示： 注意点： 1）必须严格按照题目要求选择要设置条件格式的单元格区域，不能多选，也不能少选。 5、公式 1）必须以“=”开头 2）公式是运算符和运算数据组成的表达式。 3）运算符有 算术运算符（如+、-、*、/等），比较运算符（如、等）和字符运算符（） 4）excel中的运算数据，除了常量以外，剩下的就都是单元格数据，也就是单元格的引用，单元格名称就代表了单元格中的数据，如A9就表示A9单元格中的内容。 5）单元格引用分为相对引用和绝对引用。常规情况下，都是相对引用。当进行公式或函数的拖动填充时，如果单元格的引用要求不发生变化，则必须进行绝对引用，绝对引用的引用方式为在行号和列号前加美元符号$，如$A$9。 6函数 1）Countif（要统计的单元格区域，条件）：统计指定单元格区域中，满足条件的单元格个数。常见的题目类型为统计人数，如统计成绩大于等于90以上的人数。 2）Sumif（条件单元格区域，条件，求和单元格区域）：求条件单元格区域中满足条件的单元格所对应的求和单元格区域中的单元格的和。常见的题目类型为求和，如统计男同学语文成绩的总分。 3）if（条件，条件为真时操作，条件为假时操作）：当条件成立时，执行条件为真时操作，当条件不成立时，执行条件为假时操作。常用于一分为二的情况，不是一就是二。 4）排位函数：rank（要排序的数据，排序比较的范围，升序还是降序）：指定数据在给定的比较范围内，按照升序或降序方式，排名第几。注意：如果要进行函数拖动填充，排序比较范围肯定要用绝对引用。 5）日期类函数：today（）：没有参数，返回系统当前日期；year（日期）：参数为日期数据，返回参数日期的年份。常见题目为求年龄和工龄等。 6）sum（参数列表）、average（参数列表）、max（参数列表）、min（参数列表）：分别是求和、求平均、求最大值和求最小值 7）字符类函数：mid（要截取的字符串，开始截取的位置，截取的个数）：对给定的字符串从指定位置开始截取指定个数的字符。Replace（要替换的字符串，开始替换的位置，替换的个数，用什么字符替换）：对给定的字符串在开始替换的位置用替换字符替换指定的个数。 8）数值函数：round（数值，小数位数）：四舍五入函数；mod（被除数，除数）：求余数函数。 7、数据管理 操作前提：将光标定位在数据清单中任意一个单元格。 操作菜单：都在“数据”大类选项卡中 1）排序：单击“数据”——“排序和筛选”——“排序”，打开排序对话框，进行相关设置。 2）分类汇总： 前提：一定要按分类字段进行排序，然后进行分类汇总操作 操作：“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。 1.分类字段必须与排序字段一致 2.汇总方式有求和、求平均、计数等，必须严格按照题目进行设置 3.选定汇总项，按照题目中对哪些字段进行汇总，就选择哪些字段 4.替换当前分类汇总：如果选中，则只保留当前的分类汇总，如果不选中，则在原来分类汇总的基础上再加上这个分类汇总，具体按题目要求来，一般都不选中。 5.汇总结果显示在数据下方，按题目要求设置是否选中，如果没有特殊说明，就采用默认设置方式。 6.如果分类汇总操作错误，要取消操作，则单击左下角的“全部删除”按钮，重新操作分类汇总。 3）自动筛选 操作：“数据”——“排序和筛选”——“筛选”，则每个字段后面都出现了下拉列表框箭头，按照题目要求对每个字段进行相应的条件设置即可，如下图所示： 一般如果要进行相对复杂的条件设置，数值类字