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学习情境三 基本文字类办公文件的制作 1、典型工作过程（实际工作情境描述） 目前，各企事业单位工作人员经常制作各种文字类办公文件，比如会议通知、会议记录、各类办公公告、工作总结等基本文字类办公文件。这类文件一般中含文字内容，没有太多格式要求或只有基本的编辑格式，制作这类基本文字办公文件，经常使用三种处理方法，，一是使用WINDOWS附件中的记事本，二是使用WINDOWS附件中的写字板，三是一是使用功能强大的WORD2003(或WPS)文字编辑功能 2、典型工作任务 制作各种基本文字类办公文件 细节决定成败 基本文字类文件的制作，占据着办公文件制作的大多数，企事业单位办公人员很多时候就是制作内容基本上是文字、格式不太复杂的文字类文件，如个人总结、通知、公告、计划等等。 这类文件制作，不太复杂，但要求严格：内容要正确无误、格式要规范适当，制作要耐心细致。稍一疏忽，会贻笑大方，尴尬万分。 工作中很多时候就是每天重复着这样的简单劳动，把小事做好，一直能把小事做好，才有可能做大事，才有可能成功。 细节决定成败，让我们努力学习把文字类文件的制作学好，做好。 3、典型工作任务案例 制作“大学生村官三家服务社第一次会议记录”（纯文字记录或编程用记事本方法较好），如图 制作步骤 1、启动记事本选择【开始】∣【程序】∣【附件】∣【记事本】命令。 2．输入文本 3．保存文件 4．打印 写字板方法制作文件 制作“中国铝业会议通知公告” (可用写字板方法，特别是机器没安装WORD进可选择。) 如图 制作步骤 1.写字板的启动 单击“开始”→指向“所有程序”→指向“附件”→选择“写字板” 2．后面步骤同上（记事本）。 2.写字板的功能 （一般在机器没有WORD、WPS时替代使用。） “写字板”适合于创建、编辑、排版、打印输出内容较多的文档，它提供了在文档中插入图片、电子表格、音频和视频信息等对象的功能。  3.2.3 WORD方法 制作 “个人工作总结” (设置格式的文字性公文一般用WORD方法) 一、选择软件 1、如果文字性文件，要求一般性的格式，最好使用WORD软件。原因如下： WORD是最受欢迎的字处理软件，是Office 2003办公自动化套件中的当家花旦，是Office中使用最多的软件，掌握了Word，便可以很容易地学习Office中其他软件的使用。 WORD最大的优点：功能非常强大，好学好用。 2、Word 2003文字处理功能强大 Word 2003主要有以下几方面的功能。 （1）编辑文档 （2）格式化文档 （3）图文处理。 （4）表格处理 （5）排版打印。 二、熟悉软件。 1． Word2003的启动 Word2003的启动有下面四种常用的方法。 (1) 通过Word 2003的桌面快捷方式启动。 (2) 通过【开始】｜【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令启动。 (3) 通过打开Word 2003文件启动。 2．Word 2003的退出 Word2003可以使用以下几种方法退出。 (1) 单击Word 2003窗口中标题栏最右端的关闭按钮。 (2) 双击Word 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。 (3) 选择【文件】菜单中的【退出】命令。 (4) 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再选择其中的【关闭】命令。 (5) 使用快捷键Alt+F4。 （二） Word 2003的窗口组成 1．标题栏和菜单栏 2．工具栏，显示和隐藏方法（两个） 3．标尺 4．编辑区 5．状态栏 三、 文档编辑 （一）、 创建文档 1．建立空文档 2．使用模板创建文档 （二）输入文档内容 1．输入特殊符号 Word中提供了很多特殊符号，包括各种标点符号、汉语拼音、希腊字母、数学符号和图形符号等。 特殊符号的输入有2种常用方法：插入菜单操作法、软键盘操作法。 2．常用标点符号的输入 常用的标点符号，绝大部分可直接在汉字输入状态下从键盘输入，但“、”和“。”两个标点符号则分别对用键盘上的“\”和“.”。 中文状态下，按shift+6可输入中文的省略号“……”，书名号“《》” 按“shift+，”和“shift+.”得到。 1.女：“只要有钱，我嫁给谁都行。”男：“银行的保险柜你嫁吗？” 2.争吵的时候，男人和女人的区别就像是手枪和机关枪的区别。 3.我妻子想减肥，所以她每天都去骑马。结果马一个月之中瘦了四十斤。 4.病人：“医生，你把剪刀留在我肚子里了。”“没关系，我还有一把。” 5.法官：你为什么要印假钞？被告无辜地说：因为我不会印真钞。 6.妻：“男人，都是胆小的。”夫：“不见得，否则我何以会与你结婚。”